About this role
Secretaresse Eindhoven Korte omschrijving Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en representatieve Receptionist/Secretarieel Medewerker die het eerste aanspreekpunt vormt voor onze organisatie. In deze veelzijdige functie zorg je voor een professionele ontvangst van bezoekers en ondersteun je de organisatie met verschillende administratieve en secretariële werkzaamheden. Je bent communicatief sterk, servicegericht en weet ook op drukke momenten het overzicht te bewaren. Je werkt zelfstandig en proactief en zorgt ervoor dat de receptie en dagelijkse kantoororganisatie soepel verlopen. Functie omschrijving - Ontvangen en gastvrij verwelkomen van bezoekers; - Bezoekers doorverwijzen naar de juiste persoon of afdeling; - Beantwoorden, screenen en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken; - Verstrekken van correcte informatie aan bezoekers en relaties, zowel persoonlijk als telefonisch en per e-mail; - Verzorgen van een nette, representatieve en goed georganiseerde receptie; - Ontvangen, sorteren en verspreiden van post en leveringen; - Beheren van de toegang tot het kantoor, waaronder bezoekersregistratie en bezoekersbadges; - Bestellen van kantoor- en receptiebenodigdheden en bijhouden van de voorraad; - Beheren van agenda's en inplannen van afspraken en vergaderingen; - Organiseren van reizen en accommodaties; - Bijhouden en verwerken van kantooruitgaven en kosten; - Uitvoeren van algemene administratieve en secretariële werkzaamheden, zoals archiveren, kopiëren en documentbeheer; - Ondersteunen van collega's en de Sector Manager bij voorkomende administratieve werkzaamheden. Functie eisen - Aantoonbare werkervaring als Receptionist, Secretarieel Medewerker, Front Office Medewerker of in een vergelijkbare functie; - Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal; - Goede kennis van Microsoft Office; - Ervaring met algemene kantoorapparatuur en digitale systemen; - Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden; -...