About this role
Functiegebied Projectmanagement Ruimte Beleid-advies ICT WMO Participatie Juridisch Inkoop HRM Ondersteunend Communicatie Bouw-techniek Finance Facilitair Veiligheid Onderwijs Milieu-geluid Griffie Directie Burgerzaken Buitendienst Mobiliteit Regio Noord-Holland Zuid-Holland Flevoland Drenthe Utrecht Gelderland Noord-Brabant Zeeland Limburg Groningen Friesland Overijssel Opleidingsniveau WO Doctoraal HBO Bachelor MBO VWO HAVO VMBO MAVO LBO Anders Maximaal aantal uur remove add Werkvorm Thuiswerk mogelijk Gewenst salaris € € gemeente Nieuwegein location_on Nieuwegein Secretariaatsmedewerker Bestuur En Directie schedule GEPLAATST 5 UUR GELEDEN Dienstverband Bepaalde tijd Aantal uur 24 uur payments Salaris €4065 (schaal 7) Over de functie Samenvatting Als secretariaatsmedewerker bestuur en directie bij de Gemeente Nieuwegein ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer en de ondersteuning van het college van B&W. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en je verschillende taken uitvoert, zoals het organiseren van bijeenkomsten en het beheren van in- en uitgaande post. Je bent een belangrijke schakel in het besluitvormingsproces en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Verantwoordelijkheden - Beheren van agenda's voor wethouders en het ondersteunen bij de voorbereiding van bestuurlijke bijeenkomsten. - Organiseren van zakelijke bijeenkomsten en notuleren van actiepunten tijdens MT-overleggen. - Ontvangen van bezoekers en gasten, en zelfstandig afhandelen van vragen en verzoeken. - Signaleren van bijzonderheden en voortgangsbewaking van acties. - Ondersteunen van collega's bij afwezigheid en bijdragen aan de doorontwikkeling van het bestuurssecretariaat. - Bewaken van vervolgacties na collegevergaderingen en zorgen voor tijdige publicatie van besluitenlijsten. Vereisten - Mbo+-diploma en relevante ...