About this role
Zakres obowiązków: •przyjmowanie, rejestrowanie, przechowywanie oraz przekazywanie materiałów jawnych otrzymywanych i wysyłanych według zasad ustalonych w obowiązujących przepisach; •udostępnianie i wydawanie materiałów jawnych wykonawcom; •rozliczanie wykonawców z powierzonych im dokumentów jawnych; •prowadzenie bieżącego nadzoru nad sposobem wytwarzania dokumentów jawnych przez wykonawców; •kompletowanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi i zatwierdzonymi Jednolitym Wykazem Rzeczowym Akt oraz przygotowywanie akt do archiwizacji. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - umiejętności: Dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne - konieczne; dokładność - konieczne; doświadczenie zawodowe, staż: 3 lat - konieczne; biegła obsługa komputera, Microsoft Office - konieczne - pozostałe: Wymagania obowiązkowe: -wykształcenie średnie i staż pracy 3 lata; -wykształcenie wyższe i staż pracy niewymagany; Wymagania preferowane: -wyższe magisterskie , kierunki humanistyczne np. archiwistyka, bezpieczeństwo wewnętrzne, polonistyka; -doświadczenie zawodowe 2 lata w instytucjach MON lub budżetowych; -1 rok stażu pracy w obsłudze sekretariatów, kancelarii; -bardzo dobra znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych; -ukończony kurs archiwistyki; -znajomość obiegu dokumentów obowiązujący w resorcie obrony narodowej; -poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli TAJNE -bardzo dobra znajomość pakietu OFFICE Oczekiwane kompetencje: -wysoka dyskrecja; -terminowość; -dokładność; -punktualność; -umiejętność pracy w zespole; -umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres; Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: CV, list motywacyjny - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE