About this role
Zakres obowiązków: -nadzór nad całokształtem działań wymaganych przez przepisy dotyczące Wewnętrznego Systemu Kontroli (WSK) i Koncesji; - pełnienie funkcji Pełnomocnika ds. WSK; - ciągłe doskonalenie procedur WSK oraz procesów związanych z utrzymaniem koncesji; - bieżące prowadzenie ewidencji koncesyjnej oraz rejestrów wynikających z procedur WSK; - monitorowanie zmian w przepisach prawnych dotyczących wytwarzania i obrotu bronią, amunicją oraz wyrobami o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym oraz obrotu z zagranicą towarami, technologiami i usługami o znaczeniu strategicznym dla bezpieczeństwa państwa, a także dla utrzymania międzynarodowego pokoju i bezpieczeństwa oraz nadzór nad realizacją tych wymagań w firmie; -kompleksowa obsługa transakcji o znaczeniu strategicznym, w tym weryfikacja kontrahentów, analiza certyfikatów końcowego użytkownika, klasyfikacja towarów, ocena ryzyka transakcji, zatwierdzanie lub przerywanie transakcji towarów objętych WSK i koncesją; - przygotowywanie i składanie wniosków o zmianę koncesji i zezwolenia na obrót towarami o znaczeniu strategicznym do właściwych ministerstw; - przygotowywanie zestawień, raportów, analiz i prezentacji dotyczących ww. obszaru zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym również na potrzeby audytów, kontroli itp.; - współpraca z instytucjami kontrolnymi i ministerstwami nadzorującymi obrót specjalny; - prowadzenie okresowych szkoleń wewnętrznych dla pracowników firmy z zakresu procedur WSK i koncesji; - realizacja innych zadań wynikających z potrzeb pracodawcy, zlecanych przez przełożonego, w tym zadań pozostających w zakresie posiadanych kwalifikacji, kompetencji oraz obowiązujących przepisów prawa; - współpraca z jednostkami organizacyjnymi uczelni w zakresie realizowanych obowiązków. Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - umiejętności: obsługa komputera i urządzeń biurowych - konieczne; znajomość pakietu MS Office - konieczne; umiejętność redagowania pism - konieczne - pozostałe: WYMAGANIA PODSTAWOWE -