About this role
Zakres obowiązków: -wsparcie organizacyjne i administracyjne w przygotowaniu, realizacji oraz rozliczaniu projektów; - prowadzenie, aktualizacja, gromadzenie, weryfikacja i archiwizacja dokumentacji projektowej zgodnie z obowiązującymi procedurami i wytycznymi; - monitorowanie harmonogramów realizacji projektów oraz terminowości wykonywanych zadań; - przygotowywanie zestawień, raportów, analiz i prezentacji dotyczących postępu realizacji projektów; - koordynacja obiegu dokumentów związanych z realizacją projektów; - wsparcie w przygotowywaniu wniosków, umów, aneksów oraz innych dokumentów niezbędnych do realizacji projektów; - współpraca z kierownikami projektów, członkami zespołów projektowych oraz interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi w zakresie spraw związanych z realizacją projektów; - udział w organizacji spotkań projektowych, sporządzanie notatek i monitorowanie realizacji ustaleń; - monitorowanie zgodności realizacji projektów z obowiązującymi przepisami, procedurami i wymaganiami instytucji finansujących; - przygotowywanie materiałów do kontroli, audytów oraz ewaluacji projektów - obsługa systemów informatycznych wykorzystywanych do zarządzania projektami oraz prowadzenie wymaganych ewidencji; - wykonywanie bieżących czynności administracyjnych związanych z funkcjonowaniem komórki organizacyjnej; - realizacja innych zadań wynikających z potrzeb pracodawcy, zlecanych przez przełożonego, w tym zadań niezwiązanych bezpośrednio z realizacją projektów, pozostających w zakresie posiadanych kwalifikacji, kompetencji oraz obowiązujących przepisów prawa. Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - umiejętności: obsługa komputera i urządzeń biurowych - konieczne; znajomość pakietu MS Office - konieczne; umiejętność redagowania pism - konieczne - pozostałe: WYMAGANIA PODSTAWOWE - wykształcenie wyższe - minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe - dostęp do informacji niejawnych (krajowych i/lub NATO/UE) na poziomie min. Zastrzeżone lub gotowość do poddania się proced