About this role
Zakres obowiązków: - odbieranie korespondencji i innych przesyłek pocztowych adresowanych do Sądu Apelacyjnego w Gdańsku, - przyjmowanie przeznaczonej do wysłania korespondencji z komórek organizacyjnych sądu, - ekspedycja korespondencji i paczek wysyłanych przez komórki organizacyjne sądu wraz z obsługą dedykowanego w tym zakresie oprogramowania, - rejestrowanie korespondencji i akt w programie komputerowym Biura Podawczego oraz w innych programach pocztowych rejestrujących ilość korespondencji przychodzącej i wychodzącej, - wykonywanie w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) wszelkich czynności kancelaryjnych związanych z zadaniami biura podawczego jako punktu kancelaryjnego, - doręczanie Kierownikowi Oddziału Administracyjnego korespondencji dla Prezesa i Wiceprezesów, - doręczanie do Sekretariatu Dyrektora korespondencji kierowanej do Dyrektora Sądu, - w Czytelni Akt - udostępnianie akt spraw oraz protokołów sporządzonych za pomocą urządzenia rejestrującego dźwięk albo obraz i dźwięk w sprawach rozpoznawanych przez Sąd Apelacyjny w Gdańsku stronom i osobom uprawnionym, zgodnie z procedurą. Wykonywanie wszelkich czynności z tym związanych, tj. korespondencja elektroniczna oraz kontakt telefoniczny. Nadzorowanie zapoznawania się interesantów z aktami spraw, - archiwizowanie dokumentacji wytworzonej na własnym stanowisku pracy, - udostępnianie formularzy sądowych, zgodnie z katalogiem usług w ramach projektu: Wdrożenie standardów i procedur obsługi interesanta w sądownictwie powszechnym (WSOI), - wykonywanie innych czynności zleconych przez Prezesa Sądu, Dyrektora Sądu oraz Kierownika Oddziału Administracyjnego, Kierownika Biura Obsługi Interesantów - zgodnych z zakresem działania komórki organizacyjnej i posiadanymi przez pracownika kwalifikacjami. Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - umiejętności: wysoka kultura osobista - konieczne; biegła obsługa komputera, Microsoft Office - konieczne - pozostałe: - wykształcenie wyższe na poziomie stu