About this role
Zakres obowiązków: Do Twoich zadań należeć będzie: - Kompleksowa obsługa Biura Obsługi Klienta (front office): gości odwiedzających biuro, klientów (stacjonarna, elektroniczna oraz telefoniczna) a także wykonawców usług na terenie Oddziału. - Nadawanie poczty, obsługa przesyłek kurierskich. - Przyjmowanie, weryfikacja wstępna, wprowadzanie do systemów korespondencji przychodzącej. - Dekretacja pism na odpowiednie działy, podział korespondencji, przekazywanie do podległych biur. - Bieżąca obsługa braków formalnych na wnioskach, nadzór nad zwrotami korespondencji, ewidencja zwrotów w systemie. - Pełnienie funkcji OSW w oddziale. Zarządzanie powierzonymi samochodami służbowymi, w tym kontrolowanie w oparciu o dane przekazane przez OSW oraz PF gospodarne, celowe i efektywne wykorzystanie powierzonych samochodów służbowych w oddziale. - Wsparcie procesu zamówień w oddziale. Opracowywanie otrzymywanych zapotrzebowań wewnętrznych. Realizacja spraw administracyjnych w zakresie zamówienia. Prowadzenie i przygotowywanie bieżących raportów i sprawozdań na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne. Co możesz zyskać: - Umowę o pracę. - Wynagrodzenie od 5500 zł brutto mies. + premia miesięczna regulaminowa 35%, nagrody motywacyjne. - Pracę w nowoczesnej, dużej i ugruntowanej na rynku organizacji. - Szeroki pakiet benefitów. Praca w godz.: 7:00-16:30 (elastyczny czas pracy). Oferta dostępna w sali E. Apikuj: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=ecad58dd12234c758a5618682a0b3b94 Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - pożądane; wyższe (w tym licencjat) - pożądane - języki obce: angielski - w mowie: B1 - średnio zaawansowany, w piśmie: B1 - średnio zaawansowany - konieczne - pozostałe: - Wykształcenie średnie lub wyższe, preferowane kierunki: ekonomia, rachunkowość, finanse, administracja. - Mile widziane doświadczenie zawodowe w dziale zakupów lub na stanowisku związanym z realizacją zakupów. - Umiejętność obsługi oprogramowania MS Office. - Znajomość j. angiels