About this role
Zakres obowiązków: Osoba na tym stanowisku będzie wspierać Dział Administracji w realizacji bieżących czynności administracyjnych oraz współpracować z podmiotami zewnętrznymi. W ramach współpracy osoba realizująca zlecenie będzie w szczególności: - wspierać procesy zakupu produktów i usług, w tym przygotowywać zapytania ofertowe, - porównywać oferty, wspierać proces negocjowania cen oraz przygotowywać dokumentację formalną niezbędną do wyboru najkorzystniejszych ofert dla CAS; - przygotowywać dokumentację niezbędną do rozliczania zakupów i usług oraz przekazywać ją do właściwych komórek organizacyjnych; - monitorować terminy obowiązywania umów oraz innych zobowiązań administracyjnych; - monitorować realizację dostaw produktów zamówionych przez CAS oraz wykonanie usług przez podmioty zewnętrzne i przekazywać informacje o ich przebiegu właściwym osobom; - prowadzić archiwizację elektroniczną i papierową dokumentów w Dziale Administracji, zgodnie z obowiązującą Instrukcją kancelaryjną i archiwalną; - wykonywać bieżące czynności biurowe i organizacyjne związane z funkcjonowaniem Działu Administracji; - współpracować z pracownikami CAS oraz podmiotami zewnętrznymi w zakresie zlecenia. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - inne zawody: Pracownik biurowy - konieczne - pozostałe: Osoba na tym stanowisku będzie wspierać Dział Administracji w realizacji bieżących czynności administracyjnych oraz współpracować z podmiotami zewnętrznymi. Szczegółowy sposób, terminy i zakres realizacji poszczególnych czynności będą uzgadniane w ramach współpracy i wynikać będą z umowy zlecenia. Pracodawca poszukuje osoby, która: - ma doświadczenie w pracy administracyjnej, mile widziane w instytucji publicznej; - ma doświadczenie w realizacji formalnych procesów administracyjnych, w szczególności związanych z zapytaniami ofertowymi, zakupami lub umowami z wykonawcami; - sprawnie porusza się w środowisku cyfrowym i szybko uczy się nowych narzędzi; - potrafi organizować i monitorować wiele równ