About this role
Zakres obowiązków: 1. Prowadzenie spraw uczniowskich, w tym między innymi: - współuczestnictwo w prowadzeniu dokumentacji przyjęcia uczniów i wychowanków do Ośrodka i jego szkół, - prowadzenie i przechowywanie oraz archiwizacja teczek akt osobowych uczniów, - prowadzenie ksiąg uczniów i wychowanków, - prowadzenie rejestru uczniów, - prowadzenie rejestru wydanych świadectw, - prowadzenie rejestru wydanych legitymacji szkolnych, - prowadzenie rejestru udostępnionych danych. 2. Proawdzenie spraw kancelaryjnych i archiwizacyjnych: - korespondencja z innymi placówkami oświatowymi, - korespondencja z OPS, MOPS, Poradniami Psychologiczno-Pedagogicznymi, - korespondencja z organami nadzorującymi Placówkę. 3. Wprowadzanie danych ze zbioru uczeń do SIO. 4. Obsługa programu UONET+. 5. Obsługa urządzeń biurowych. 6. Współdziałanie z kadrą kierowniczą placówki. 7. Przyjmowanie interesantów, udzielanie i gromadzenie informacji. 8. Przygotowywanie danych dla potrzeb sprawozdawczości. 9. Zakładanie i prowadzenie teczek uczniowskich. 10. Odpowiedzialność za prawidłowe prowadzenie zakładowej składnicy akt. Wymagania: - minimum rok praktyki w sekretariacie szkoły dla wyższego wykształcenia, - minimum 4 lata praktyki w sekretariacie szkoły dla co najmniej średniego wykszłacenia, - znajomość regulacji prawnych z zakresu obłsugi sekretariatu szkoły i zakładowej składnicy akt, - znajomość obsługi programów komputerowych i urządzeń: Sekretariat Vulcan, Pakiet Office, UONET+, program i drukarka do wykonywania legitymacji szkolnych. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - pozostałe: Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: - kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje zawodowe i staż pracy, - oświadczenie o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie, - oświadczenie o niekaralności za przestępstwo wobec dzieci (ew. zaświadczenie z RSPNTS), - oświadczenia: o posiadaniu pełnych zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu