About this role
Zakres obowiązków: 1. Prowadzenie dzienników kancelaryjnych biura obejmujących dokumenty jawne 2. Wprowadzanie przesyłek poleconych do systemu pocztowego publicznego operatora pocztowego Elektroniczny Nadawca, monitorowanie doręczenia korespondencji, drukowanie przekazywanie EPO 3. Zapewnienie obsługi sekretarskiej kierownictwa biura 4. Prowadzenie ewidencji przepisów, a także ich podział, zgodnie z dekretacją kierownictwa biura oraz zapoznanie funkcjonariuszy i pracowników biura z korespondencją ich dotyczącą 5. Prowadzenie ewidencji i przechowywanie decyzji, upoważnień itp. wydanych przez dyrektora biura 6. Przygotowanie korespondencji do wysyłki oraz jej odbiór z Poczty Specjalnej i od innych nadawców 7. Przekazywanie korespondencji kierownictwu biura, a następnie naczelnikom wydziałów, kierownikom sekcji, koordynatorom zespołów zgodnie z dekretacją 8. Archiwizowanie dokumentacji wydziału, w tym sporządzenie spisów akt przekazanych i protokołów oceny dokumentacji niearchiwalnej kat. B oznaczonej symbolem BC, przeznaczonej do zniszczenia 9. Przekazywanie dokumentacji do Głównego Archiwum Policji KGP oraz sporządzanie protokołów brakowania dokumentacji niearchiwalnej 10. Obsługa skrzynki podawczej biura na platformie e-Doręczenia, e-Puap, e-Nadawca 11. Udzielanie informacji i wyjaśnień na pisma omyłkowo skierowane do biura. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - umiejętności: Pakiet MS Office - konieczne - inne zawody: Pracownik biurowy, staż: 2 lat - konieczne - pozostałe: PLANOWANA ZMIANA LOKALIZACJI: LIPOWY OFFICE PARK, 02-091 Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 31 budynek B wejście do budynku B od strony ul. Żwirki i Wigury. Przy obiekcie znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami. Wejście do budynku z poziomu 0, brak podjazdów dla osób z niepełnosprawnościami. W budynku znajdują się windy. Miejsce pracy mieści się na VII piętrze. Warunki pracy: - zagrożenie korupcją - praca w warunkach biurowych z wykorzystaniem monitora ekranowego powyżej