About this role
Zakres obowiązków: - Więcej informacji na stronie: https://bip.metropoliaztm.pl/oferta-pracy/4473/inspektor-inspektorka-w-wydziale-organizacyjnym - Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze Nr KD/ON/18/2026 - - Zarząd Transportu Metropolitalnego w Katowicach, ul. Barbary 21a, 40-053 Katowice poszukuje osobę na stanowisko urzędnicze Inspektor/Inspektorka w Wydziale Organizacyjnym - Liczba etatów: 1 GŁÓWNE OBOWIĄZKI: 1. Realizacja postanowień instrukcji kancelaryjnej, w tym prowadzenie dziennika korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przygotowywanie projektów pism. 2. Archiwizacja dokumentacji wytworzonej w Wydziale. 3. Przyjmowanie i rejestrowanie spraw związanych z zadaniami oświatowymi. 4. Prowadzenie spraw związanych z zadaniami oświatowymi zgodnie z Zarządzeniami Dyrektora ZTM. 5. Analiza zleconych spraw pod względem formalnym i merytorycznym. 6. Opracowywanie oraz aktualizowanie dokumentacji dowozu dzieci niepełnosprawnych wraz z zapewnieniem opiekuna, funkcjonującej pomiędzy ZTM i Operatorem/Przewoźnikiem oraz umów dotyczących przetwarzania danych osobowych przy współpracy z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych. 7. Współpraca z podmiotami i instytucjami zewnętrznymi. 8. Prowadzenie spraw z zakresu umów, wniosków o organizację dowozu lub zwrotu kosztów związanych z zadaniami oświatowymi. 9. Podejmowanie innych koniecznych działań usprawniających działanie Zespołu ds. zadań oświatowych. 10. Koordynowanie wszelkich czynności związanych z realizacją przewozów oraz opieką, wykonywanych przez Operatora/Przewoźnika. 11. Przygotowywanie projektów pism dotyczących odmowy lub uwzględnienia wniosków o organizację dowozu lub zwrotu kosztów lub dotyczących refundacji kosztów na podstawie przedłożonych przez rodziców/opiekunów prawnych rachunków i innych dokumentów WARUNKI PRACY: 1. Praca w pełnym wymiarze czasu pracy. 2. Miejsce pracy: Katowice ul. Barbary 21a. 3. Praca przy stanowisku komputerowym. 4. Praca na ww. stanowisku nie jest narażona na występowanie uciążliwych i