About this role
Zakres obowiązków: Więcej informacji na stronie: https://bip.sum.edu.pl/oferty-pracy/75 Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach poszukuje osoby na stanowisko Starszy technik/Technik obsługa sekretariatu (K/M) - Nr ogłoszenia: 73/2026 - Jednostka organizacyjna: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach - Adres: ul. Poniatowskiego 15, 40-055 Katowice - Rodzaj umowy: umowa o pracę - Wymiar czasu pracy: 1/2 etatu - Miejsce wykonywania pracy: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach, Klinika Ortopedii i Traumatologii Dziecięcej Katedra Chirurgii Dziecięcej ul. Medyków 16, 40-752 Katowice Zakres obowiązków - prowadzenie i obsługa sekretariatu Kliniki Ortopedii i Traumatologii Dziecięcej Katedry Chirurgii Dziecięcej - obsługa telefonów i poczty elektronicznej oraz udzielanie informacji studentom - rejestracja oraz wstępna merytoryczna selekcja korespondencji przychodzącej i wychodzącej - przygotowywanie i nadzór nad elektronicznym obiegiem dokumentacji wewnętrznej oraz jej archiwizacja - przygotowywanie pism, analiz i korespondencji dla przełożonego - przygotowanie zestawień godzin dydaktycznych/pensum, obsługa delegacji, urlopów, prowadzenie zapotrzebowań oraz serwisu materiałów biurowych - dbanie o prawidłowy przepływ informacji - współdziałanie z kierownikami poszczególnych komórek organizacyjnych w zakresie usprawniania działań administracyjnych - wykonywanie zleconych prac administracyjno-biurowych - gromadzenie i przechowywanie informacji - współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uczelni w zakresie powierzonych obowiązków Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:30. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - pozostałe: Wymagania niezbędne - wykształcenie średnie lub wyższe kierunkowe - znajomość zasad pisowni i łatwość w prowadzeniu korespondencji - znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym - znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych - doświadczenie w pracy wymagającej kontaktów interpersonalnych - komunikatywność i umi