About this role
Zakres obowiązków: 1) Obsługa kancelaryjno-biurowa Komisariatu Policji w Kazimierzu Dolnym, w szczególności przyjmowanie i rejestrowanie w SEOD korespondencji wpływającej do Komisariatu oraz rejestrowanie i nadawanie pism wychodzących z Komisariatu. 2) Terminowe załatwianie spraw związanych z obrotem korespondencji, w tym w zakresie obrotu poczty specjalnej. 3) Rejestrowanie książek ewidencyjnych, rejestrów, dzienników, teczek dokumentów jawnych, a także notatników. 4) Prowadzenie ewidencji obrotu przesyłek jawnych w sposób umożliwiający ich rozliczenie w systemie dziennym i miesięcznym. 5) Przygotowywanie i nadawanie przesyłek zwykłych i poleconych, ewidencjonowanych w programie informatycznym Poczta Polska Elektroniczny Nadawca, celem zapewnienia terminowego i prawidłowego obiegu korespondencji. 6) Przyjmowanie i kierowanie interesantów telefonujących i zgłaszających się do KP. 7) Prowadzenie ewidencji mandatów karnych nałożonych przez funkcjonariuszy KP w Kazimierzu Dolnym oraz rejestru zdanych druków MRD. 8) Archiwizowanie i porządkowanie wytworzonej dokumentacji i przekazywanie jej do składnicy akt KPP w Puławach. 9) Prowadzenie Elektronicznego Rejestru Spraw o Wykroczenia (E-RSOW)w KP w Kazimierzu Dolnym, 10) Dystrybucja do adresatów końcowych zarejestrowanych czynności wyjaśniających zgodnie z obowiązującymi przepisami kancelaryjnymi celem zapewnienia płynności działań. 11) Prowadzenie teczek zagadnieniowych wskazanych w przepisach regulujących prowadzenie czynności w sprawach o wykroczenie tj. rejestru wokand, teczki kart nadzoru nad prowadzonymi czynnościami wyjaśniającymi, teczki zaskarżeń i środków odwoławczych. 12) Obsługa urządzeń biurowych. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - inne zawody: Technik prac biurowych*, staż: 2 lat - pożądane - pozostałe: WYMAGANIA NIEZBĘDNE: wykształcenie: średnie, znajomość obsługi programów Word i Excel, umiejętność obsługi urządzeń biurowych, umiejętność interpretacji przepisów, umiejętność analitycznego myślenia, umi