About this role
An der Medizinischen Universität steht der Mensch in seiner Gesamtheit im Mittelpunkt. Handlungsleitend für unser Tun ist es, die uns anvertrauten Menschen mit ganzem Einsatz auf höchstem Niveau zu betreuen, zu begleiten und in ihrer Entwicklung zu fördern. "Pioneering Minds - Research and Education for Patients` Health and Well-being" ist es, was uns antreibt. Werden Sie Teil eines außergewöhnlichen Teams - werden Sie ein Pioneering Mind! LIFE-BALANCE UND BENEFITS Eine gesund Life-Balance bedeutet für uns, eingebettet in das private und berufliche Umfeld mit Freude und Engagement persönlich wirksam zu werden. Kreativität, Dynamik, Mut und Offenheit über den Tellerrand hinauszudenken, neugierig und tatkräftig zu agieren und dabei den möglichen Spielraum zu nutzen zeichnet unsere Arbeit aus. WIR BIETEN UNSEREN MITARBEITER*INNEN einzigarte Lehr- und Forschungsmöglichkeiten an der Medical Science City Graz und topmoderne Infrastruktur*eine umfassende Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeit*internationale Mobilität und ein unterstützendes Welcome Service*eine krisensichere Arbeitgeberin*flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Homeoffice*großzügige Urlaubsregelungen*nachhaltige Mobilität (z. B. Fahrradförderung, Jobticket) und gute öffentliche Erreichbarkeit*ein Umfeld, das Sie Familie & Beruf vereinbaren lässt*Kinderbetreuung am kinderCAMPUS und bei Bedarf Dual Career Services*innovative Karrierepfade am etablierten Universitätsstandort Graz*umfangreiche Unternehmensrabatte*Angebote zur Gesundheitsförde... 1 Abteilungssekretär*in Kennung KA-PLASC-2026-003893 Universitätsklinik für Chirurgie Klinische Abteilung für plastische, ästhetische und rekonstruktive Chirurgie Beschäftigungsausmaß: 100 % Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten * Koordination des Abteilungssekretariates und Vertretung des allgemeinen administrativen Personals inkl. Terminkoordination (OP, Tagesklinik, Ambulanz) * Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung (Korrespondenz, Terminkoordination, Ablageverwaltung) Für diese vielseitige Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, HaSCH, Lehrabschluss und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung) oder Matura und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung * Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office) * Der Tätigkeit entsprechend gute Rechtschreibkenntnisse * Deutschkenntnisse (Sprachniveau mindestens B2) sowie gute Englischkenntnisse (Sprachniveau mindestens B1) Idealerweise zählen zu Ihrem Profil * Kenntnisse des universitären Umfelds * Kenntnisse von Krankenhausinformationssystemen * Selbstständige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise * Sehr gute kommunikative, organisatorische und administrative Fähigkeiten auch im englischsprachigen Kontext * Hohe soziale Kompetenz auch in Stresssituationen * Teamorientierung Einstufung und Vergütung Einstufung in die Verwendungsgruppe IIb nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten. Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 36.681,40. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt. Wir bieten Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten. Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben. Bewerbung Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbungsunterlagen innerhalb der angegebenen Bewerbungsfrist über das Online-Portal: https://www.medunigraz.at/offene-stellen / Das Mindestentgelt für die Stelle als Abteilungssekretär*in beträgt 36.681,40 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.