About this role
Jugend am Werk - Du möchtest an der Entwicklung von Dienstleistungen im arbeitsmarktpolitischen Kontext mitwirken? Du hast Erfahrung in der Projektadministration von öffentlichen Förder- und Auftraggebern oder möchtest dich hier vestärkt hineinarbeiten? Wir suchen ab sofort im Ausmaß von 25 Wochenstunden in Graz eine*n 1 Assistenz der Geschäftsbereichsleitung - Bereich Ausbildung und Arbeitsmarkt Das Aufgabenfeld: Verantwortungsvoll und kompetent * Du bist zuständig für die Projektadministration von öffentlichen Förder-/Auftraggebern wie AMS, Land, esf, Stadt, etc. und arbeitest im kleinen Team * Die Sachbearbeitung von Unterlagen für Projektanträge, Berichtslegungen, Arbeitsberichten und Infrastrukturbeschreibungen gehören zu deinen täglichen Aufgaben * Konkret fallen folgende Punkte in deinen Bereich: die Eingaben in Datenbanken, die Administration von Teilnehmenden, Aufbereitung von Personalunterlagen wie z.B. Qualifikationsnachweisen oder organisatorische Aufgaben * Du fungierst als administrative Ansprechperson für Förder- und Auftraggeber und arbeitest mit Standorten, Stabstellen und externen Schnittstellen zusammen Dein Profil? Projekterfahren und kommunikationsstark * Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Bürokaufmann*frau, Verwaltungsassistent*in) mit fundierter Berufserfahrung oder über ein Studium in Betriebswirtschaft, Public Management, Verwaltungsmanagement bzw. verwandten Bereichen * Du bringst idealerweise Berufserfahrung in Verwaltung, Controlling oder Projektassistenz mit; insbesondere in der Administration von arbeitsmarktpolitischen Projekten und esf-kofinanzierten Projekten * Die Arbeit mit Datenbanken, MS Office & Excel und KI-unterstützten Tools ist dir bekannt * Sehr gute IT-Kenntnisse, Belastbarkeit und Flexibilität betreffend Abgabeterminen und Einhaltung von Fristen runden dein Profil ab * Du arbeitest strukturiert, eigenständig und lösungsorientiert und hast ein umfassendes Verständnis für organisatorische Abläufe Vorhang auf: Ein Blick hinter unsere Kulissen * Wir sind eines der größten sozialen Unternehmen in der Steiermark. Wir unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in schwierigen Lebenslagen. Vielfalt wirkt für mehr Chancen im Leben. * Bei uns erwartet dich ein freundschaftliches, wertschätzendes Miteinander in einem motivierten Team. * Unsere Büroräumlichkeiten befinden sich am Lendplatz, im Herzen von Graz, und sind öffentlich ausgezeichnet erreichbar. * Weiterbildungsmöglichkeiten, Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung, Entwicklungs- und Mitgestaltungsmöglichkeiten sowie weitere Benefits sprechen für eine Mitarbeit bei uns. * Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beläuft sich auf € 3.074,80 (Basis Vollzeit 37 Wst.). Das Gehalt ist abhängig von der Anzahl der Berufsjahre. Spricht dich diese Stelle an? Wir freuen uns von dir zu lesen! Schick uns einfach deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen und verwende dafür bitte ausschließlich unser Online-Bewerbungsformular. So können wir deine Bewerbung rascher bearbeiten. Bewerbungslink: https://jobs.jaw.or.at/Job/271046 Kontakt Recruiting Constanze Slamanig, BA +43 (0) 50/7900 - 1307 Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung - Bereich Ausbildung und Arbeitsmarkt beträgt 3.074,80 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.