About this role
KREISEL WE DRIVE THE FUTURE Jobangebot: 1 Mitarbeiter_in Front Office & Office Management Karenzvertretung für 2,5 Jahre / Vollzeit Du liebst den Kontakt mit Menschen, behältst auch in turbulenten Situationen den Überblick und sorgst mit deinem Organisationstalent für einen professionellen ersten Eindruck? Dann freuen wir uns, wenn du unser Team im Rahmen einer zweieinhalbjährigen Karenzvertretung in Vollzeit unterstützt. In dieser Position bist du weit mehr als die erste Anlaufstelle am Empfang: Du repräsentierst KREISEL Electric nach innen und außen, sorgst für einen angenehmen Empfang von Gästen, Kund_innen und Geschäftspartner_innen und hältst gleichzeitig im Hintergrund viele organisatorische Themen am Laufen. DEINE ZUKÜNFTIGEN AUFGAGEN * Du bist die erste Ansprechperson für unsere Gäste, Kund_innen und Geschäftspartner_innen - sowohl telefonisch als auch vor Ort. * Du unterstützt bei firmeninternen Veranstaltungen und Events, zum Beispiel bei Firmenfeiern oder internen Formaten. * Du übernimmst vielseitige Aufgaben in der internen Administration, wie die Einteilung von Besprechungsräumen, Unterstützung bei Dienstreisen, Postwesen und weitere organisatorische Themen. * Du wirkst bei der Gestaltung von Newsletter- und Intranet-Beiträgen mit und unterstützt damit auch die interne Kommunikation. * Du unterstützt unser Vertriebsteam bei der Angebotslegung, Auftragsabwicklung und Rechnungslegung und sorgst für eine professionelle sowie termingerechte Bearbeitung administrativer Vertriebsprozesse. * Du koordinierst und organisierst die Bestellung von Visitenkarten, Büromaterialien und Arbeitskleidung und stellst damit eine optimale Ausstattung unserer Mitarbeitenden sicher. DAS ZEICHNET DICH AUS * Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und überzeugst durch dein offenes, serviceorientiertes Auftreten sowie deine ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten. * Mit deiner strukturierten, selbstständigen und zuverlässigen Arbeitsweise behältst du auch in herausfordernden Situationen den Überblick und findest pragmatische Lösungen. * Der Umgang mit Menschen bereitet dir Freude und du punktest mit einem professionellen, freundlichen Auftreten sowie einer hohen Serviceorientierung. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, Outlook und Word, runden dein Profil ab. * Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch und fühlst dich auch im internationalen Umfeld wohl. WORAUF DU DICH FREUEN KANNST * Eine moderne und dynamische Arbeitsumgebung mit gelebter Du-Kultur und kurzen Entscheidungswegen. * Du profitierst von gelebter Du-Kultur sowie Gesundheits- und Bewegungsangeboten und zahlreichen weiteren Benefits. * Möglichkeiten zur Weiterbildung und Freiraum für eigene Ideen. * Kaffeebars, Kantine inkl. vergünstigtem Mittagessen sowie sonnige (Dach-)Terrassen Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Das Mindestgehalt für diese Position beträgt jährlich € 36.032,36. Was am Ende zählt? Deine Persönlichkeit, Dein Know-how und Dein Engagement. Dein tatsächliches Gehalt besprechen wir individuell und stimmen es auf deine Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen ab. Jetzt bewerben: https://jobs.kreiselelectric.com/Mitarbeiterin-Front-Office-Office-Management-wmd-de-j123.html Deine Ansprechperson: Caroline Nagl HR Generalistin +43 7949 21400 Kreisel Electric GmbH Kreiselstraße 1, 4261 Rainbach i.M https://kreiselelectric.com Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter_in Front Office & Office Management beträgt 36.032,36 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.