About this role
Für unser PATRIX 4* BOUTIQUEHOTEL RESTAURANT in Frankenburg suchen wir eine engagierte und erfahrene 1 Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Teilzeit 20-30 Stunden überwiegend Montag bis Freitag tagsüber. Wir suchen keine klassische Bürokraft, sondern eine Persönlichkeit, die organisiert, mitdenkt, selbstständig arbeitet und im vereinbarten Rahmen Verantwortung übernimmt. IHRE AUFGABEN + Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten + Bearbeitung von E-Mails, Telefon und Schriftverkehr + Terminplanung und Koordination von Besprechungen und Kundenterminen + Vorbereitung von Unterlagen für Geschäftsleitung, Buchhaltung und Lohnverrechnung + Administrative und organisatorische Betreuung unserer Mitarbeiter und Lehrlinge + Kontrolle von Arbeitszeiten, Urlauben, Krankenständen und Abwesenheiten + Erstellung und laufende Anpassung von Dienstplänen in Abstimmung mit der Geschäftsleitung + Koordination und Zuteilung von Aufgaben an Mitarbeiter im täglichen Betrieb + Klärung kleinerer organisatorischer Mitarbeiterangelegenheiten + Administrative Begleitung von Ein- und Austritten sowie Bewerbungen + Erstellung von Lehrverträgen sowie Organisation von Berufsschule, Kursen und Ausbildungsunterlagen + Professionelle Betreuung unserer Firmen- und Großkunden + Erstellung und Nachbearbeitung von Angeboten und Buchungsbestätigungen + Organisation von Seminaren, Meetings und Veranstaltungen + Persönliche Betreuung von Kunden und Seminargästen im Haus + Koordination von Räumen, Technik, Speisen, Getränken und Kundenwünschen + Erstellung und Aktualisierung von Speise-, Getränke- und Weinkarten + Unterstützung der Rezeption bei Bedarf, insbesondere Check-in und Check-out + Direkte organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und selbstständige Nachverfolgung offener Aufgaben DAS SOLLTEN SIE MITBRINGEN + Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, Büro-, Hotel-, Gastronomie- oder Tourismusbereich + Entsprechende Berufserfahrung in Assistenz, Administration, Personal oder Hotellerie + Entsprechend gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift + Gute Rechtschreibung und professionelles Ausdrucksvermögen + Sicherer Umgang mit PC, E-Mail, Word, Excel und Outlook + Organisationstalent, kaufmännisches Verständnis und selbstständige, genaue Arbeitsweise + Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion + Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit + Professionelles und freundliches Auftreten + Freude am Umgang mit Mitarbeitern, Lehrlingen, Gästen und Firmenkunden + Führerschein B und eigenes Fahrzeug zum Erreichen des Arbeitsortes WAS WIR BIETEN + Teilzeitbeschäftigung mit 20-30 Stunden pro Woche + Arbeitszeiten überwiegend Montag bis Freitag tagsüber + Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung + Moderner Arbeitsplatz in einem 4-Sterne-Boutiquehotel + Eigenverantwortliches Arbeiten und Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten + Kurze Entscheidungswege und gutes Betriebsklima + Langfristige Position mit Entwicklungsmöglichkeiten ENTLOHNUNG Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt auf Vollzeitbasis ab € 2.239,00 brutto pro Monat und wird bei Teilzeit aliquot berechnet. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation, Berufserfahrung und übernommenem Verantwortungsbereich vorgesehen. WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG! PATRIX 4* BOUTIQUEHOTEL RESTAURANT BAR z. H. Frau Isabella Gröstlinger Haselbachstraße 11 4873 Frankenburg am Hausruck [email protected] 07683 / 20 780 http://www.patrix.at Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) beträgt 2.239,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.