About this role
Die Wiener Stadtwerke sind mit fast 19.000 Mitarbeiter*innen der bedeutendste Infrastrukturdienstleister für den Großraum Wien. Mit Innovationskraft und Erfahrung halten wir die Stadt am Laufen und machen sie klimafit für die Zukunft. Wir suchen 1 Assistenz des Chief Security Officers (CSO) (w/m/d) ab sofort, Vollzeit (37,5 Std), Standort: Thomas-Klestil-Platz 13, 1030 Wien Das erwartet dich * Du hältst unserem CSO den Rücken frei: vorausschauende Terminplanung, Kalendermanagement und Priorisierung in einem Umfeld mit hoher Taktung * Du bereitest Besprechungen, Gremien- und Vorstandstermine vor und nach - inklusive Protokollführung und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen * Du bist Kommunikationsschnittstelle nach innen zu den Konzernunternehmen und nach außen zu Behörden, Partnern und Dienstleistern * Du übernimmst die Büroorganisation: E-Mail- und Postbearbeitung, Ablage, Terminfristen sowie Planung und Abrechnung von Dienstreisen * Du erstellst und formatierst Präsentationen, Berichte und Auswertungen und sorgst dafür, dass Unterlagen termingerecht und in einheitlicher Qualität vorliegen * Du wickelst kaufmännische Agenden selbstständig ab: Bestellwesen, Rechnungsprüfung und -freigabe sowie Beschaffungen für den Bereich * Du organisierst interne Veranstaltungen, Workshops und Bereichsformate * Du unterstützt im Anlassfall die Dokumentation und Terminlogistik des Krisenstabs Das bringst du mit * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z. B. Lehre mit Matura, HAK, Kolleg) oder vergleichbare Qualifikation * Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Abteilungs- oder Bereichsleitungsebene * Sehr gute MS-Office-365-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Erfahrung mit SAP von Vorteil * Organisationstalent mit strukturierter, verlässlicher Arbeitsweise und hoher Eigenverantwortung * Lösungsorientiertes Denken und Handeln, gepaart mit einer proaktiven Herangehensweise und Einsatzbereitschaft * Kommunikative, flexible Persönlichkeit mit freundlichem und professionellem Auftreten * Ausgeprägtes Bewusstsein für Vertraulichkeit: Du arbeitest laufend mit sicherheitsrelevanten Unterlagen, Vorfallsdokumentation und personenbezogenen Daten * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Den Wunsch, gemeinsam mit der Wiener Stadtwerke-Gruppe Wien klimafit für die Zukunft zu machen Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stad! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Das bieten wir dir Gehalt Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 3.170,87 brutto pro Monat auf Basis Vollzeit (Wiener Stadtwerke Kollektivvertrag, Besoldungsordnung B, Schema I, Gehaltsgruppe E), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, sowie gegebenenfalls die Bereitschaft zur Überzahlung. Arbeitsmittel und Umfeld Topmodernes Büro mit guter öffentlicher Anbindung, Duschen und Fahrradraum für Sportliche inklusive. State-of-the-art IT-Ausstattung mit Firmenhandy und Laptop. Aus- und Weiterbildungen Ein umfangreiches Bildungsprogramm unterstützt dich gezielt in deiner beruflichen Weiterentwicklung. u.v.m. Jetzt bewerben https://ams.at/su/vx3Z1 Wir freuen uns auf dich! *Bitte beachte, dass Bewerbungen nicht per E-Mail angenommen werden. Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz des Chief Security Officers (CSO) (w/m/d) beträgt 3.170,87 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.