About this role
HABA ist als selbstständiges Familienunternehmen branchenübergreifend und branchenunabhängig für Ihre Verpackungsanliegen da - mit 20 Jahren Erfahrung und vielen tausend Maschinen bei den zahlreichen zufriedenen Kunden. Wir suchen 1 Bürokaufmann/-frau Das erwartet dich: Du sorgst für einen professionellen und herzlichen Empfang von Kunden, Partnern und Gästen. Darüber hinaus übernimmst du vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben, unterstützt unser Team im Büroalltag und behältst auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld stets den Überblick. Mit deinem Organisationstalent und deiner serviceorientierten Art trägst du dazu bei, dass unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren. Dabei bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten und unserem Team. Deine Aufgaben: * Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten * Warenannahme und -kontrolle sowie Versand unserer Paletten- und Paketware aus dem Lager, Post-Koordination * Annahme und Vermittlung aller Telefongespräche über die Telefonzentrale * Empfang von Kunden, Lieferanten und Besuchern * Bearbeitung eingehender Anfragen, Kalkulationen und Angebotserstellung * Abwicklung von Aufträgen unserer Kunden sowie Bestellwesen beim Lieferanten * Datenpflege und Dokumentenmanagement * Termin- und Reisekoordination * Kommunikation mit Kunden und Lieferanten per Telefon, E-Mail und persönlich * Organisation und Vor- sowie Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen sowie Präsentationen Dein Profil: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Erste Berufserfahrung in einer administrativen Position von Vorteil * Ausgeprägte Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft * Kommunikationsstärke und ein höfliches Auftreten * Hohe Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise * Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute MS-Office-Kenntnisse, Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil Wir bieten dir: * Arbeiten in einem motivierten und freundlichen Team * Modernes Arbeitsumfeld in Behamberg * Langfristige Anstellung * Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten * Leistungsgerechte Vergütung mit Überzahlung je nach Qualifikation Interesse? Dann sende deine Bewerbung inkl. Lebenslauf und möglichem Eintrittstermin an [email protected] Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Das Mindestentgelt für die Stelle als Bürokaufmann/-frau beträgt 2.500,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.