About this role
Maplan GmbH - Wir sind ein österreichisches Maschinenbauunternehmen mit neuem High-Tech-Standort in Kottingbrunn, Niederösterreich. Als Spezialisten für Elastomerspritzgießmaschinen liefern wir unsere Erzeugnisse weltweit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort 2542 Kottingbrunn: 1 Office & Marketing Assistant (m/w/d) Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und eine zentrale Anlaufstelle im Unternehmen. Von Terminplanung über Reiseorganisation bis zur Meetingkoordination - du hältst alle Fäden in der Hand. Parallel supportest du die Marketingleitung bei Messen, Events, PR, Social Media und Content-Erstellung. Eine Position, die Organisation, Kommunikation und Marketing verbindet. Deine Aufgaben: * Assistenz der Geschäftsleitung inkl. Termin-, Reise- und Meetingkoordination * Eigenständige Organisation inter-/nationaler Meetings und Events * Überwachung von Wiedervorlagen und laufenden Aufgaben * Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Partnern * Erstellung und Bearbeitung von Bild- und Videocontent * Unterstützung bei Messen, Events, PR-Aktivitäten und Social Media * Mitarbeit bei Website, Newsletter, Katalogen und Drucksorten Du bietest: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW oder vergleichbare Ausbildung) * Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbaren organisatorischen Funktion von Vorteil * Sehr gute MS Office-Kenntnisse * Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise * Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Service- und Lösungsorientierung * Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern * Verlässlichkeit, Diskretion und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen * Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Affinität zu digitalen Medien * Kenntnisse in Bild- und Videobearbeitungsprogrammen von Vorteil Das bieten wir dir: * Ein attraktives Arbeitsumfeld in einem dynamischen Privatunternehmen * Abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem führenden Anbieter der Branche * Interessante, vielfältige und herausfordernde Aufgaben * Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit 20-30 Stunden) * Eigenständiges, selbstverantwortliches Arbeiten in einem erfahrenen und aufgeschlossenen Team * Hervorragende Betriebskantine und weitere Benefits Wir sind ein state-of-the-art Maschinenbauunternehmen mit 99% Exportanteil. Das monatliche Bruttogehalt beträgt für diese Funktion gemäß Kollektivvertrag mindestens € 2.9470,89. Abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine Bereitschaft zur Überzahlung gegeben. Bitte bewirb dich online auf: https://career.maplan.at/bewerbungsformular-assistenz-marketing-m-w-d/ Maplan GmbH Maplan Straße 1 2542 Kottingbrunn Das Mindestentgelt für die Stelle als Office & Marketing Assistant (m/w/d) beträgt 2.947,89 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.