About this role
Das sind wir! Wir sind Teil der I.K. Hofmann GmbH, die weltweit mehr als 17.000 Menschen in Arbeit bringt. In Österreich zählen wir mit rund 5.000 Mitarbeiter*innen an mehr als 20 Standorten zu den besten Personaldienstleistern. Durch Offenheit und Klarheit schaffen wir Vertrauen zu unseren Mitarbeiter*innen und fördern das Miteinander im Team. Bei unserem Kunden am Standort 1210 Wien bieten wir ab sofort eine Karrierechance als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. 1 Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Wen suchen wir? * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK oder vergleichbar) * Einschlägige Berufserfahrung in einem ähnlichen kaufmännischen Umfeld, idealerweise mit Bezug zu Budgetplanung und Controlling * Nachweislich exzellente Excel-Kenntnisse, inklusive sicherer Anwendung von S-Verweisen, X-Verweisen sowie Pivot-Tabellen * Praktische Erfahrung im SAP-Bestellwesen * Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise * Bereitschaft zur Einarbeitung in EHS-Themen (Quentic) und gegebenenfalls in Qualitätsmanagement * Kommunikationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Was erwarten wir? * Verantwortung für das gesamte Bestellwesen und die Beschaffung von Materialien sowie die Organisation und Verfolgung von Transporten * Aktives kaufmännisches Management, insbesondere zum Geschäftsjahresabschluss und Unterstützung bei der Integration von Projektdaten in die Abrechnungssysteme * Umfassende Unterstützung bei der Budget- und Ressourcenplanung, dem Projektcontrolling und der detaillierten Kostenverfolgung * Organisation und Pflege der Projektfinanzen und Schnittstellenmanagement zu internen Abrechnungssystemen * Erstellung und Analyse komplexer Datenmodelle mittels Excel * Unterstützung bei EHS-Themen (Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz) sowie der Organisation von Geschäftsreisen Das erwartet Dich bei uns! * Deine Benefits bei Hofmann Personal: ** Arbeitsort gut öffentlich erreichbar ** kollegiales Arbeitsklima ** Weiterbildungsmöglichkeiten ** langfristige Anstellung * Wir bieten für diese Position EUR 3 000,00 brutto pro Monat auf Basis Vollzeit. Wir sind gerne für Dich da: Zögere nicht und bewirb Dich noch heute. Gerne beantworten wir Deine Fragen telefonisch oder per E-Mail. Herr Hasan Dogan [email protected] Untere Donaustraße 47 1020 Wien Dienstgeber: I.K.HOFMANN GmbH, Personaldienstleistungen Untere Donaustrasse 47, 1020 Wien Eingang Waschhausgasse 2 https://www.hofmann.info Das Mindestentgelt für die Stelle als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) beträgt 3.000,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.