About this role
Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Hôte d'accueil H/F. Vous serez en charge des missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et prestataires. - Gestion du courrier entrant et sortant pour l'ensemble des collaborateurs de la Direction Régionale, incluant lettres recommandées, colis et lettres suivies. - Rédaction et préparation de notes et courriers. - Gestion et entretien des salles de réunion et de réception, ainsi que des commandes de plateaux repas. - Relation avec les fournisseurs, notamment pour les imprimantes, télécommandes de parkings, clés et badges. - Gestion des approvisionnements de consommables, tels que les fournitures de bureau. - Mise à jour régulière de listings et organigrammes. - Réservations d'hôtels et de billets de train via un logiciel interne. Mission à pourvoir immédiatement. Profil recherché : Compétences requises : - Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint) - Gestion des documents administratifs - Suivi des dossiers et des agendas - Prise en charge des appels téléphoniques - Bonne gestion des priorités et des délais Qualités professionnelles : - Ponctualité - Dynamisme - Polyvalence - Bonne écoute et état d'esprit positif - Prise d'initiative - Discrétion et sens de la confidentialité - Rigueur et précision Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.