About this role
RESPONSABILITÉS : Au sein de la Direction de la Formation Professionnelle et de l'Apprentissage et sous l'autorité du ou de la Directeur-trice de la Formation Professionnelle et de l'Apprentissage, le ou la Directeur-trice adjoint-e contribue au pilotage, à la structuration et au développement des activités de formation continue et d'apprentissage de l'établissement. Il ou elle assure plus particulièrement le pilotage administratif, budgétaire et financier de ces activités, veille à leur soutenabilité économique, à la sécurisation des recettes et à la conformité réglementaire des dispositifs. Il ou elle accompagne les composantes dans l'analyse et le développement de leur activité de formation continue et contribue à la mise en œuvre d'outils d'aide à la décision. Il ou elle participe également à la démarche de connaissance des coûts des activités (P2CA) et contribue au développement d'une culture de pilotage fondée sur l'analyse des coûts, la performance et l'aide à la décision. Le poste est susceptible d'être vacant prochainement. Principales missions - Piloter et coordonner les activités de formation continue et d'apprentissage de l'établissement. - Assurer le suivi administratif, réglementaire et financier des dispositifs. - Élaborer, suivre et analyser les budgets et indicateurs de pilotage. - Garantir la fiabilité des données financières et la sécurisation des recettes. - Accompagner les composantes dans le montage économique et le suivi financier de leur offre de formation - Participer à la démarche P2CA et à l'analyse des coûts complets des activités de formation. - Contribuer à la production de tableaux de bord, d'études et d'analyses d'aide à la décision. - Développer et animer les relations avec les partenaires institutionnels et les organismes financeurs. - Participer aux projets institutionnels de modernisation, de contrôle de gestion et de dématérialisation des processus. Activités principales Pilotage financier et contrôle de gestion - Élaborer et suivre le budget de la direction. - Assurer le suivi de l'exécution budgétaire (des recettes et dépenses). - Exploiter les données issues de la démarche P2CA afin d'objectiver les coûts des formations et d'accompagner la prise de décision. Appui financier - Superviser la facturation des contrats d'apprentissage et des actions de formation continue en collaboration avec les composantes - Garantir la conformité financière des conventions et dispositifs. - Participer à la définition des modèles économiques et des politiques tarifaires. PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances - Gestion budgétaire et financière publique. - Analyse financière et contrôle de gestion. - Réglementation de la formation professionnelle continue et de l'apprentissage. - Méthodes de calcul des coûts et d'analyse économique des activités. - Outils de pilotage et systèmes d'information financiers (FCA manager, SIFAC...) Compétences - Élaborer et piloter un budget. - Analyser des données financières complexes et produire des indicateurs d'aide à la décision. - Réaliser des analyses de coûts, de rentabilité et de soutenabilité économique. - Accompagner les responsables de formation dans le pilotage de leur activité. - Conduire des projets transversaux et animer des réseaux d'acteurs. Type de recrutement Poste de catégorie A ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels CDD à pourvoir dès que possible pour une durée de 3 ans Conditions salariales Rémunération selon expérience, régime indemnitaire pour les fonctionnaires (grilles propres à l'établissement) Participation à la protection sociale complémentaire Date limite de réception des candidatures : 26/09/2026