About this role
L'association Trisomie 21 Côte d'Azur recherche un / une assistant / assistante administratif / administrative à compter de fin septembre, dans le cadre d'un remplacement maternité, à temps plein. Au sein de ses services, l'assistant / assistante administratif / administrative accueille les partenaires. Il / Elle gère et suit les dossiers administratifs des personnes bénéficiaires des services médico-sociaux: - Création et tenue à jour des dossiers - Gestion électronique des documents - Gestion des admissions (prise de rdv et envoi des documents) - Gestion des données personnelles et obligations liées au Ségur numérique et RGPD - Gestion de la boite de messagerie MSS et lien avec le DMP des bénéficiaires Il/Elle travaille étroitement en lien avec la Direction de l'association: - Dossiers Appel A Projets et subventions en lien avec la direction - Participation à la recherche de partenaires et prestataires, négociation des contrats de prestation - Participation et élaboration des comptes-rendus des réunions institutionnelles - Organisation de réunions, déplacements, prise de rdv de la direction - Préparation de documents dans le cadre de présentations - Participation à la gestion des locaux en lien avec la direction et le référent hygiène et sécurité Il/Elle participe à la stratégie de communication de l'association: - Elaboration de documents de communication externes et internes à destination du grand public, des familles de bénéficiaires, de partenaires - Publication sur les réseaux sociaux selon les consignes de la direction - Gestion du site internet de l'association - Participation au groupe de travail dédié en lien avec le référent communication