About this role
Vos missions : Accueil & Standard Répondre au standard du Service Levage. Planification & Coordination - Réaliser le planning et la mise au planning des réservations. - Réserver auprès de l'assistante d'exploitation les moyens matériels, opérationnels ou humains pour toute commande fournisseur. - Envoyer les missions aux opérateurs. - Planifier les VGP et contrôles techniques (CT) et en assurer le suivi des registres. - Planifier les journées de blocage des grues et véhicules légers (VL) pour entretien/réparation, en coordination avec le responsable d'atelier. - Planifier les journées de blocage des opérateurs pour la formation. - Créer les ordres de travail (OT) dès réception des réservations/commandes. Suivi Matériel & Logistique - Remplacer les apparaux détériorés des grues. - Suivre le dépôt dédié : magasin apparaux, magasin balisage, parc. - Gérer et approvisionner le magasin d'apparaux et accessoires. - Attribuer les grues et VL aux opérateurs et suivre les registres d'attribution. Suivi Opérationnel & Astreinte - Assurer l'astreinte téléphonique en période de rotation. - Assurer la validation et le suivi des congés payés et des demandes d'absences des grutiers et manutentionnaires. - Vérifier et valider les feuilles d'heures des opérateurs et les transmettre à l'assistante administrative. Administratif & Réglementaire - Participer au suivi des autorisations de circulation (CE). - Contribuer au suivi des cartes grises et documents réglementaires. - Remettre les documents réglementaires (photocopies) aux opérateurs. QHSE Remonter les anomalies et écarts sécurité constatés sur site. Polyvalence Assurer ponctuellement le remplacement de l'exploitant transport pendant ses congés. Profil recherché: Vous avez un ou une : - Formation en transport/logistique/levage ou expérience équivalente sur poste similaire - Bonne connaissance des règles de sécurité et de la réglementation liées au levage (VGP, CT) - Maîtrise des outils bureautiques et logiciels d'exploitation - Rigueur, sens de l'organisation et réactivité - Bon relationnel avec les opérateurs, l'assistante d'exploitation et les fournisseurs - Capacité à gérer les priorités dans un environnement multi-interlocuteurs