About this role
Rattaché(e) au Responsable Marketing, vous jouez un rôle central dans l'organisation des activités marketing, événementielles et administratives.Vos missionsCoordination marketing et événementielleParticiper à l'organisation de congrès, ateliers, formations et événements clientsAssurer la coordination logistique avec les organisateurs, agences et prestatairesGérer les inscriptions, invitations et suivis administratifs associés aux événementsPréparer les supports et documents nécessaires aux manifestations professionnellesCoordonner les actions avec les équipes marketing, produit et cliniqueVeiller au respect des plannings et échéancesGestion administrativeCréer et suivre les bons de commandeAssurer la gestion administrative des contrats d'intervenants et experts de santéRéaliser les démarches réglementaires et déclarations obligatoiresAssurer le suivi des fournisseurs et prestatairesContrôler et suivre les facturesMettre à jour les tableaux de suivi budgétaireGérer l'archivage et la documentation des dossiersGarantir la conformité des procédures internesSupport à l'équipe marketingMettre à jour les présentations PowerPoint et les supports marketingCoordonner la mise à disposition des outils promotionnelsParticiper aux lancements de produits et aux projets marketingAlimenter et mettre à jour les bases de données et outils de suiviPréparer les réunions et rédiger les comptes-rendusReporting et suivi d'activitéConsolider les informations liées aux événements et projetsProduire et actualiser des tableaux de bord simplesSuivre les indicateurs d'activitéAssurer la mise à jour des outils de reporting internes