About this role
La Maison d'Accueil Spécialisée Alexandre Glasberg accueille 32 résidents adultes en situation de handicap moteur et jeunes en accueil de jour. Notre mission : offrir un accompagnement de qualité dans un cadre chaleureux, sécurisé et humain. Dans ce contexte, nous recrutons une secrétaire d'accueil afin de renforcer notre équipe administrative. Le/a secrétaire d'accueil veille à l'accueil physique et téléphonique et s'assure du respect des consignes concernant les entrées et sorties des résidents ainsi que des visiteurs Ses missions sont les suivantes : - Chaque matin changer les feuilles journalières des différents cahiers à disposition ( et les classer en fin de mois dans les boites d'archivages dédiées). - Saisir le suivi des repas - Suivre les retards de la semaine ainsi que les anomalies (et les communiquer à la RH) - Mettre à jour les tableaux de suivi des RDV - Effectuer le suivi administratif des dossiers des résidents - Effectuer le suivi des dossiers médicaux et les prises de rendez-vous téléphonique - Rechercher des vacataires pour remplacement (file active de la MAS) - Renseigner les déclarations préalables à l'embauche Horaires : du lundi au vendredi de 9h à 17h CDD renouvelable Prise de poste le 20 août