About this role
Pour l'un de nos clients, nous recherchons un (e) assistant import-export-logistique évènementiel. LES MISSIONS : L'assistant import-export assure la gestion opérationnelle, administrative et documentaire des flux de marchandises liés aux salons professionnels, expositions et évènements internationaux. Il garantit la bonne coordination des opérations de transport (import/export), le respect des délais critiques d'acheminement sur site, la conformité réglementaire (douane, incoterms) ainsi que l'optimisation des coûts logistiques. ORGANISATION DES TRANSPORTS ET OPERATIONS LOGISTIQUES : - Organiser les expéditions et réceptions de marchandises par voie aérienne, maritime et routière. - Coordonner les opérations avec les transporteurs, transitaires, agents douane et partenaires logistiques. - Assurer le suivi des expéditions jusqu'à la livraison sur site d'exposition (salons, foires, évènements). PREPARER, CONTROLER ET ETABLIR LES DOCUMENTS DE TRANSPORT ET DOUANIERS : - Factures commerciales. - certificats d'origine. - Déclarations douanières. - Carnets ATA. - Appliquer et vérifier les incoterms. - Assurer la conformité des opérations avec les réglementations internationales en vigueur. SUIVI ADMINISTRATIF ET EXPLOITATION : - Monter et suivre les dossiers d'exploitations logistique. - Assurer la gestion administrative des dossiers clients. - Participer à la facturation des prestations de transport et logistique. - Contrôler les coûts liés aux opérations et optimiser les budgets transport. COORDINATION-RELATION CLIENT : - Informer les clients de l'avancement des opérations en temps réel. - Gérer les imprévus, retards ou litiges transport. - Assurer la coordination entre les équipes internes et les partenaires internationaux. SPECIFICITES EVENEMENTIELLES : - Gestion des flux logistiques liés aux salons professionnels et expositions internationales. - Coordination des livraisons en temps contraint (montage/démontage de stands). - Gestion de convois spécifiques (exemple convois catégorie 2/transport exceptionnel si applicable). - Respect des contraintes de site (porte de Versailles, Villepinte, Le Bourget, etc...). ANGLAIS DEMANDE SUR LE POSTE. PROFIL RECHERCHE : - Import/export et transit international. - Douane et documentation internationale. - Incoterms. - Suivi d'exploitation logistique. - Sens de l'organisation et gestion des priorités. - Réactivité et gestion des imprévus. - Relation client B2B.