About this role
RESPONSABILITÉS : Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine - PSL - Accueillir et informer les étudiants et enseignants - Suivre quotidiennement les messageries dédiées à vos formations - Gérer les aspects administratifs de vos formations (sélection des étudiants, inscriptions, plannings, tableaux de reporting, suivi de documents administratifs et pédagogiques, organisation des examens et jurys, archivage...) - Mettre à jour des supports de communication - Participer à l'organisation d'évènements (remise des diplômes, conférences, journée des masters, voyages d'études...) - Participer à la gestion financière de vos formations (demande de devis, collecte de la taxe d'apprentissage...) - Mise en place des contrats d'alternance - Suivi spécifique des alternants PROFIL RECHERCHÉ : Avez-vous le profil ? Savoir faire - Parfaite maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs Office 365 (Word, Excel, Office 365, Onedrive, SharePoint, Teams...) - Capacité à utiliser des logiciels spécifiques (Formalink, MyCandidature, ADE, E-Vac, Moodle...) - Anglais (niveau B2) - Connaissance de l'environnement de l'enseignement du supérieur. Savoir être - Aisance rédactionnelle - Rigueur et organisation - Esprit d'initiative - Autonomie et goût du travail en équipe - Aisance relationnelle avec un public varié (enseignants, étudiants, entreprises). Informations RH - Type de contrat : Titulaire ou Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable ; - Catégorie / Corps : Catégorie B équivalent TECH ; - Rémunération brute : INM 410 soit 2078€ brut/mois + prime de fin d'année ; - RIFSEEP : Groupe 2 - Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ; - 45 jours de congés payés annuel ; - Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 2 jours maximum pour un temps plein après six mois d'ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ; - Localisation du poste : Paris 75016 - Site : Campus de la porte Dauphine ; - Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible