About this role
Mission Placé sous l'autorité de la Responsable d'établissement, le-la coordinateur-rice d'animation met en œuvre le projet éducatif, accompagne et supervise les actions mises en place par les Responsables d'équipement dans le cadre du projet pédagogique. Il-elle accompagne et supervise les actions mises en place par les Responsables d'équipement notamment d'un point de vue administratif, financier, en matière de Ressources Humaines et pédagogique. Compétences attendues +++ Sens de la relation - Être capable de s'adapter à la situation et à l'interlocuteur, - Saisir les enjeux de chaque circonstance et chaque échange et maintenir un niveau d'information nécessaire à chaque niveau de l'organisation, - S'attacher constamment à écouter, à comprendre, à expliquer et à maintenir le dialogue, même lorsque des désaccords surgissent, - S'assurer de prendre une posture et des décisions qui ne sont pas nuisibles à la relation avec la collectivité, les partenaires, les usagers, les collaborateurs, ... ++ Manager, coordonner, animer et former les équipes - Organiser le travail du service en initiant le cas échéant des plans d'action, en priorisant, répartissant et contrôlant les taches attendues, - Transmettre les informations aux équipes en s'assurant de l'adhésion de chacun, - Créer et animer une dynamique d'équipe par un projet de service commun, - Garantir l'accompagnement formatif de chaque membre du service. ++ Maitrise technique / Culture Jeunesse - Connaître, transmettre et contrôler la mise en œuvre de la réglementation applicable à l'activité, - Assurer la déclinaison du projet éducatif de l'association et adapter les concepts pédagogiques Ifac au niveau local, - Développer les liens partenariaux nécessaire à la qualité du service, - Se montrer force de proposition pour initier ou développer des actions et dispositifs pédagogiques. Activités principales Coordonner et animer les équipes - Faire redescendre les informations aux Responsables d'équipements et Animateurs, - Créer une dynamique d'équipe par un projet pédagogique commun, - Coordonner et animer le réseau des Responsables d'équipement, - Animer un vivier local pour répondre aux mouvements du personnel ou accroissements des effectifs, - Rédiger, publier et gérer les annonces de recrutement, - Assurer des visites de terrain hebdomadaires - Impulser des projets, des actions en lien avec le projet éducatif - Animer les réunions d'équipe. Développer et représenter l'association au niveau local - Entretenir et pérenniser les relations avec les collectivités locales, - Construire et animer un réseau de partenaires locaux (associations, bénévoles, habitants.). Assurer la bonne gestion administrative des équipements - Veiller au respect du cadre réglementaire des ACM - Collecter et étudier les remontées d'activité des structures - Réaliser les bilans d'activités - Assurer le suivi administratif des équipes (état de salaire, congés, absences.) Veiller à la formation des collaborateurs - Organiser le positionnement des salariés en formation, - Suivi des stagiaires jusqu'à la fin de leur cursus Niveau de qualification ou diplôme Brevet Professionnel de la Jeunesse, de l'Education Populaire et du Sport - BPJEPS Diplôme d'Etat de la Jeunesse, de l'Education Populaire et du Sport - DEJEPS