About this role
RESPONSABILITÉS : Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse Composante / Service : Direction de la Formation Tout au Long de la Vie (FTLV) Composition du service (effectifs) : 14 Fonction d'encadrement : non Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle financier FTLV Le rattachement de ce poste est susceptible d'évoluer. Description du poste : missions et activités - Titrage et suivi des recettes des activités de formation continue et d'apprentissage - Contrôler la conformité des conventions / contrats et avenants - Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion - Réaliser les opérations de gestion courante, tel que les virements - Vérifier l'éligibilité des demandes de dépenses - Procéder aux opérations techniques à savoir saisie des commandes d'achat, saisie du service fait et saisie des missions dans le logiciel SIFAC, pour le portefeuille attribué - Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables - Accueillir, informer et orienter les personnels et usagers de la direction de la formation, y compris téléphonique - Participer au bon fonctionnement du service - Appliquer la politique de qualité et respecter les procédure qualité Outils spécifiques à l'activité SIFAC, APOGEE/PEGASE et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel confirmé Poste réservé aux contractuels (CDD d'un an, rémunération catégorie B : 1568€ net/mois). PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances / Savoir - Appliquer la règlementation applicable au domaine et respecter les procédures, suivre l'évolution de la règlementation comptable et financière et des techniques comptables - Connaître la politique de commande publique - Connaître l'organisation générale et le fonctionnement de l'Université et de ses composantes. Savoir faire - Maitriser les outils de bureautique et utiliser les logiciels spécifiques (SIFAC) - S'exprimer oralement ou par écrit - Trier, hiérarchiser et classer les informations - Prendre et rédiger des notes - Analyser et gérer les demandes d'information Savoir être - Gérer la confidentialité des informations et des données - Travailler en équipe et en relation partenariale - Faire remonter l'information et alerter sur les difficultés rencontrées - Rigueur, sens des priorités et efficacité - Sens du service public - Capacité d'adaptation, autonomie et esprit d'initiative