About this role
La Fondation l'Elan Retrouvé recherche un secrétaire médical H/F en CDI à temps plein (1 ETP) à pourvoir à compter du 24 septembre 2026 sein de l'Hôpital de jour Haxo situé dans le 20ème arrondissement de Paris. Missions du poste: (Liste non exhaustive) : - Gère les rendez-vous, et les appels téléphoniques ; - Assure l'accueil téléphonique des familles et des partenaires ; - Assure la gestion administrative des dossiers patients (création, suivi, classement et archivage.) ; - Fait de la frappe et envoie le courrier médical et administratif des membres de l'équipe en fonction des besoins ; - Participe aux différentes réunions cliniques et institutionnelles; - Renseigne et oriente les visiteurs ; - Saisit des comptes rendus (réunion de synthèse des patients, réunions institutionnelles) ; - Enregistre régulièrement les actes sur le logiciel médical et s'assure qu'ils soient à jour à la fin du mois ; - A en charge la logistique des rdv avec les taxis, les ambulances et tous les transports (emploi du temps, annulation, déplacements exceptionnels pour tous les enfants) ; - Gère les attestations de transport des patients ; - Assure la tenue de la caisse et la saisie des pièces comptables ; - Gère les tickets restaurants ; - A en charge l'ouverture du courrier qu'elle transmet au responsable administratif et au médecin chef de service ; - Participe à la logistique au côté du responsable administratif ; - Participe à la politique d'action et d'amélioration continue de la qualité. Rémunération : La rémunération est fixée par la CCN51 et varie selon l'ancienneté acquise. Autres avantages : Prime semestrielle + CSE + Congés trimestrielsDiplôme: Bac Secrétariat médical Le candidat (H/F) doit avoir une expérience significative d'au moins 3 ans dans un poste similaire et connaitre idéalement le secteur de la santé mentale. Lettre de motivation exigée.