About this role
Sur ce poste mutualisé entre la Direction de la Communication et la DSI (Informatique), l'enjeu est d'assurer la gestion administrative, en soutenant les managers dans l'organisation, le fonctionnement et la coordination de leurs services. Vos principales missions :Anticipation des besoins d'achats de la DSI (licences, abonnements, prestations) Suivi des devis en attente de validationRelance des fournisseurs si nécessaireSuivi des commandes (environ 250 commandes par an) : créations de fournisseurs si besoinSaisie et validation des commandes dans l'outil de gestion des achats (SOFIA)Réception des articles : Vérification des bons de livraisonContrôle de la conformité des produits reçusCommunication avec les fournisseurs en cas de litigeGestion de la facturation : Traiter les factures en écartAutres activités : -Assister la directrice dans différentes activités administratives : organiser des réunions transverses, préparer des documents-Consulter le courrier, distribuer le courrier et l'archiver sur Digidoc-Commandes de fournitures sur le site Lyreco