About this role
Gestionnaire de scolarité/référence 20499 : nous vous prions de bien lire l'annonce avant de candidater. Le point fort: si vous avec de inexpérience dans la gestion administrative ou scolarité dans l'enseignement supérieur/ secteur public. RÉSUMÉ DU POSTE Mission 1 : Appui à l'organisation de la formation Mission 2 : Gestion de la scolarité des étudiants Mission 3 : Apogée Mission 4 : Communication Mission 5: Instances DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS Mission 1 : Organisation de la formation Accueil et information des étudiants, appui administratif aux équipes pédagogiques, mise à jour des supports de cours (Moodle), participation à la création des documents de formation, gestion et suivi des stages, contribution aux actions de promotion et de communication, ainsi que le soutien logistique (salles, matériel) et la gestion des passerelles. Mission 2 : Gestion de la scolarité Gestion des listes d'étudiants et des groupes, suivi des étudiants à statut particulier, organisation des examens (surveillance, émargement), préparation et participation aux jurys, ainsi que l'archivage des copies et dossiers. Mission 3 : Apogée Saisie et contrôle des inscriptions pédagogiques et des notes, gestion des groupes de TD, production des documents officiels (PV, relevés de notes, attestations), diffusion des résultats, organisation des consultations de copies, et paramétrage de la structure des enseignements et des règles de calcul. Mission 4 : Communication Mise à jour du site internet du département et participation aux réunions et groupes de travail liés à la communication. Mission 5 : Instances Organisation et suivi des réunions institutionnelles (convocations, ordres du jour, comptes rendus). Conditions particulières d'exercice - Pics d'activités (rentrée et fin d'année universitaire) et déplacements ponctuels sur les autres sites de la Faculté de Santé - Participation aux examens PASS-LAS/JPO/Salons PROFIL RECHERCHÉ Connaissances - Organisation et fonctionnement de l'Enseignement Supérieur - Offre de formation des diplômes de Santé - Bonne culture administrative et juridique - Modalités de fonctionnement et de gestion du service public - Réglementation relative à la gestion administrative, pédagogique et sociale applicable aux étudiants Savoir-faire - Compétences opérationnelles Les missions nécessitent des compétences organisationnelles, administratives et relationnelles. Le poste requiert une capacité d'adaptation au regard de la diversité des interlocuteurs et dans un contexte d'évolutions réglementaires et organisationnelles. - Maîtrise des outils bureautiques : Word / Excel / Power Point, messagerie - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Savoir rendre compte - Capacités rédactionnelles - Communiquer et faire preuve de diplomatie - Mettre en oeuvre des procédures et des règles - Travailler en équipe - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité - Mettre en oeuvre une démarche qualité