About this role
Assistanat des Directeur(trice)s Territoriaux(ales) :Assiste les Directeu(rice)s Territoriaux(les) dans la préparation et le suivi de leurs dossiersAssure le traitement administratif et opérationnel de dossiers liés à la vacance de logements, la gestion des aires de stationnement. y compris durant les absences (congés, formation.)Assiste les Directeu(rice)s Territoriaux(les) dans la préparation des documents de reporting (note, tableaux et graphique)Assure la préparation des réunions d'équipe et conseil de concertation, en rédige les comptes-rendusAssure des « mailings » courriers ou note d'information à destination des locataires dans le cadre d'information collectiveGestion de proximité :Assure la mise à jour de supports communs aux équipes de proximité (base patrimoine, ULIS) et relaye l'informationAssure la mise à jour de données de gestion (bilan de gestion)Assure le suivi des réquisitions permanentes en lien avec les différents services de policeRéclamations clients : Enregistre et dispatche au bon interlocuteur les demandes locataires et autres demandes Assure le suivi des réponses aux demandes techniques et administratives des directions territoriales (courriers et courriels)Gestion des copropriétés : Assure l'enregistrement et l'archivage des documents liés aux copropriétés et gère les outils de suivi en collaboration avec les directrices territoriales et responsables de secteur