About this role
RESPONSABILITÉS : Dans le cadre de l'activité du service des personnels administratifs, la/le gestionnaire aura la charge de la gestion d'un portefeuille d'agents contractuels et titulaires depuis leur recrutement jusqu'à leur départ de l'université. La/le gestionnaire devra assurer le suivi et l'instruction des dossiers, l'accueil des agents et informer ces derniers sur les questions relatives à leur statut et à leur situation. Activités principales - Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye - Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière et à la formation des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des congés, positions, cessation d'activité...) - Participer à la mise en œuvre des procédures de gestion des ressources humaines - Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées - Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers - Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents - Accueillir et informer les agents - Suivre les évolutions réglementaires - Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation...) - Rédiger des courriers administratifs Rémunération selon expérience PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances requises pour le poste - Connaissance de l'environnement professionnel et des règles de fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur - Connaissances générales de la gestion des ressources humaines - Technique d'accueil physique et téléphonique COMPETENCES OPERATIONNELLES - Savoir appliquer les dispositions règlementaires - Utiliser les techniques de rédaction administrative - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Accueillir et prendre un message - Enregistrer et classer des documents - Savoir rendre compte - Utiliser les outils bureautiques COMPETENCES COMPORTEMENTALES - Sens de l'organisation - Sens relationnel - Savoir travailler en équipe - Sens de la confidentialité et discrétion absolue - Réactivité