About this role
ALTEREGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement en CDD/CDI, recherche en urgence pour l'un de ses clients un(e) Gestionnaire Administration des Ventes (H/F) sur le secteur de La Possession. Vos missions : **Gestion administrative des dossiers : -Analyser et contrôler les pièces administratives, contractuelles et financières des dossiers. -Vérifier la conformité et la complétude des documents. -Assurer l'enregistrement, la mise à jour et le classement des informations. -Effectuer les relances nécessaires et veiller au respect des échéances. **Gestion des contrats et marchés : -Assurer le suivi et l'enregistrement des pièces contractuelles : OS, avenants, TS/TM, prolongations, révisions de prix, résiliations, etc. -Contrôler les éléments contractuels et leur bonne intégration dans les outils de gestion. -Apporter un support aux agences sur les spécificités des marchés publics et privés. -Assurer le suivi des échéances et des modifications contractuelles. **Suivi du portefeuille et facturation : -Assurer le suivi du portefeuille contractuel et des évolutions des contrats. -Contrôler les éléments nécessaires à la facturation et garantir leur conformité. -Paramétrer les contrats dans SAP - module CS. -Paramétrer les envois de factures en EDI. -Effectuer les contrôles avant facturation et traiter les éventuels écarts. **Suivi clients et impayés : -Assurer le suivi des créances et des factures échues. -Effectuer les relances clients et le lettrage des comptes. -Participer au traitement des litiges et au suivi de leur régularisation. -Mettre à jour les tableaux de suivi et assurer le reporting de l'activité. **Coordination et support : -Être l'interlocuteur(trice) des agences, équipes opérationnelles, commerciales, comptables et clients. -Apporter un support administratif sur les dossiers et contrats. -Assurer la transmission des informations entre les différents services. -Alerter en cas d'anomalie, de retard de facturation ou d'impayé. Profil recherché : -Formation de niveau Bac à Bac+3 en Administration des Ventes, Gestion, Comptabilité, Administration ou Commerce. -Une première expérience sur un poste similaire en ADV, gestion administrative, suivi contractuel, facturation ou gestion de comptes clients est souhaitée. -Une expérience dans le secteur du BTP, des services ou de l'industrie serait appréciée. -Une connaissance des marchés publics et privés constitue un véritable atout. -Maîtrise du Pack Office, notamment Excel. -La connaissance de SAP et du module CS est fortement appréciée. -La connaissance des processus de facturation en EDI serait un plus.