About this role
Missions : Sous la responsabilité de la direction adjointe et/ou direction de pôle et en lien étroit avec l'équipe pluridisciplinaire : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées, des familles, des professionnels et des partenaires. - Assurer la gestion courante du secrétariat et contribuer au bon fonctionnement administratif de l'établissement - Rédiger et mettre en forme les courriers, documents et supports administratifs - Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents administratifs et des dossiers dans le respect des procédures internes et de la confidentialité - Participation à la communication interne - Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers administratifs des personnes accompagnées - Veiller à la complétude et à l'actualisation des dossiers de la file active - Assurer le suivi des entrées, sorties et mouvements des personnes accompagnées - Collecter, enregistrer et mettre à jour les informations nécessaires au suivi administratif des situations - Contribuer à la fiabilité des données administratives et au suivi des tableaux de bord liés à la file active - Assurer l'interface administrative entre les personnes accompagnées, les familles, les professionnels et les partenaires - Faciliter la circulation et la transmission des informations administratives utiles à l'accompagnement Profil : - Diplôme en secrétariat/bureautique, Expérience souhaitée, - Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, publipostage) et de l'orthographe, - Capacités d'initiative, sens de l'organisation, rigueur, - Respect de la confidentialité des informations traitées, - Capacités relationnelles, sens du travail en équipe. Dispositions contractuelles : - CDD à temps plein, horaire de journée - Durée : 1 mois avec possibilité de renouvellement - Lieu de travail : Saint-Claude - CCNT des Ets et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966 - Salaire et reprise d'ancienneté selon convention + prime SEGUR - Poste à pourvoir : immédiatement et jusqu'au 01/10/2026 avec possibilité de renouvellement Candidature : Lettre de motivation et CV à adresser à : Mme La Directrice DAME Saint-Claude 36 rue de Bonneville 39200 Saint Claude Mail : [email protected] Ou depuis notre site Juralliance (« contactez-nous ») https://www.juralliance.fr/n/Contactez-nous/r10.html