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Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) @ IMMERSIV'HR

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Description du poste : CDI - Secteur Amiens (80) - Temps plein - Package de rémunération : 30 000 à 40 000 € brut/an selon profil et expérience (fixe + primes) + tickets restaurant Le poste Vous appréciez les postes polyvalents, où la comptabilité se combine avec une véritable dimension administrative Vous souhaitez rejoindre une PME à taille humaine et occuper une fonction centrale, en proximité directe avec le dirigeant et les équipes opérationnelles Notre cabinet Immersiv'RH accompagne une entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment dans le recrutement de son/sa futur(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable H/F . Au sein d'une entreprise d'une vingtaine de collaborateurs, vous assurez le bon fonctionnement administratif et comptable de la structure. En lien direct avec le dirigeant, le conducteur de travaux et le cabinet d'expertise comptable, vos principales missions seront de Assurer la saisie et le suivi des factures fournisseurs Établir et suivre la facturation clients Assurer la saisie et le suivi des opérations bancaires Préparer les règlements fournisseurs avant validation Transmettre les éléments nécessaires au cabinet d'expertise comptable Participer au suivi de la comptabilité analytique et à l'affectation des dépenses Assurer le suivi administratif des dossiers et des chantiers Préparer et suivre les situations de travaux et les éléments nécessaires à la facturation Veiller au respect des procédures et circuits de facturation liés notamment aux marchés publics Participer à la préparation et au suivi des contrats de sous-traitance Collecter et mettre à jour les différentes pièces administratives auprès des partenaires et sous-traitants Assurer ponctuellement l'accueil téléphonique et le traitement des demandes courantes. Vous pourrez également être amené(e), à terme et selon votre niveau d'autonomie, à préparer les paiements fournisseurs pour validation par le dirigeant. La paie, les déclarations de TVA ainsi que l'établissement du bilan sont pris en charge par le cabinet d'expertise comptable. L'entreprise est par ailleurs engagée dans une évolution de ses outils et de ses méthodes de travail. Vous pourrez donc contribuer à cette dynamique en apportant votre expérience et vos bonnes pratiques. Description du profil : Le profil que nous recherchons Vous disposez d'une première expérience significative sur une fonction mêlant comptabilité et gestion administrative. Au-delà de la maîtrise des fondamentaux comptables, nous recherchons une personne capable de comprendre les spécificités administratives et financières liées à l'activité d'une PME. Une expérience acquise dans le secteur du bâtiment / BTP constitue un véritable atout. Une connaissance de la facturation liée aux marchés publics, des situations de travaux, révisions de prix ou encore des circuits administratifs associés sera particulièrement appréciée. Vous ne maîtrisez pas encore l'ensemble de ces sujets ? Votre candidature pourra également être étudiée si vous disposez de bases comptables solides , d'une expérience suffisamment polyvalente et d'une réelle capacité à apprendre les spécificités du secteur. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel , et êtes capable de vous adapter à différents logiciels comptables et de gestion. Et côté personnalité ? Dans une structure à taille humaine, la manière de travailler compte autant que les compétences techniques. Nous recherchons particulièrement une personne Rigoureuse et attentive aux détails Autonome dans l'organisation de son travail Proactive et capable d'aller chercher les informations nécessaires À l'aise dans un environnement PME où la polyvalence fait partie du quotidien Capable de travailler en proximité avec un dirigeant et différents interlocuteurs À l'aise avec l'évolution des outils et des méthodes de travail. L'entreprise poursuit actuellement la modernisation et la digitalisation de certains de ses outils. Votre capacité à accompagner ces évolutions et, pourquoi pas, à apporter vos propres bonnes pratiques sera appréciée. Les conditions Contrat : CDI Localisation : secteur Amiens (80) Temps de travail : temps plein Rémunération : selon profil et expérience Avantages : tickets restaurant + système de primes Pourquoi rejoindre cette entreprise ? Vous rejoignez une PME solide et à taille humaine, avec une activité technique et spécialisée. Vous évoluez au contact direct du dirigeant et disposez d'une vision concrète de l'activité de l'entreprise. Le poste offre également une vraie diversité de missions : comptabilité, facturation, administratif, suivi des dossiers et échanges avec les différents acteurs de l'entreprise. Enfin, vous rejoignez une structure qui souhaite aujourd'hui faire évoluer ses méthodes de travail et moderniser ses outils, laissant une vraie place à l'autonomie et aux propositions d'amélioration. Vous vous reconnaissez dans cette opportunité ? Nous serons ravis d'échanger avec vous.

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