About this role
Role principal :
En charge de :
Création et suivi des demandes d’achats réalisées par le site.Résolution des factures bloquées.Support à la gestion de la base de données fournisseurs. Elaboration et support aux indicateurs de performance sur le suivi des commandes et factures, sur le process Purchase to Pay. Activities/Responsibilities:
Demandes d’achat / commandes :
Création et suivi des demandes générées sur le siteRéception des commandes de bien et support à la réception des commandes de service avec les utilisateurs finaux.Analyse et suivi pour la clôture des commandesGestion des factures :
Analyser les factures bloquées avec les utilisateurs & fournisseurs afin de permettre leur paiement dans le respect des délais de paiement.Revoir les soldes des commandes réceptions vs facturesSaisi des factures sans commande (ACR)Gestion base de données fournisseur :
Création et mise à jour des données fournisseurs sous DSPGénéral :
Création et revues des indicateurs liées aux process des commandes indirectes et facturations.Relation fournisseurFormation des utilisateurs en local
Qualifications:
Bac + 2 en gestion administrative ou équivalentMaitrise de l’outil informatique et des applications liées au poste de travailAnglais intermédiaire minimumCompétences :
Confidentialité / intégrité.Rigueur / méthodique / précisAdaptabilité / flexibilité / ouverture au changement.Communication adaptée et efficace.Autonomie dans réalisation de tâches standardsProactivité AbbVie est un employeur garantissant l'égalité des chances et s'engage à agir avec intégrité, à stimuler l'innovation, à transformer des vies et à servir notre communauté. Employeur garantissant l'égalité des chances pour les anciens combattants et les personnes en situation de handicap.