About this role
RESPONSABILITÉS : L'agence comptable Le poste à pourvoir est intégré à l'agence comptable qui emploie 18 personnes sous l'autorité de l'agent comptable. Cette direction est organisée en 3 pôles distincts : Dépenses - Service facturier - Levée de visa - Etats récapitulatifs de dépenses Recettes - Prise en charge des titres de recettes - Comptabilisation et remboursement des droits d'inscription - Immobilisations Comptabilité - Service de création des tiers - Comptabilité générale - Recouvrement - Contrôle de la paie POSITIONNEMENT Le poste est placé sous la responsabilité conjointe du responsable du pôle recettes et du responsable du pôle comptabilité. MISSIONS Le poste à pourvoir sera placé pour 50% au sein du pôle recettes et plus particulièrement au sein du service immobilisations et pour 50% au sein du pôle comptabilité. ACTIVITES Service immobilisations : - Viser les factures avant examen par le service facturier. - Créer les fiches d'immobilisation dans le système d'information, financier, analytique et comptable (SIFAC) - Modifier les fiches d'immobilisation dans SIFAC pour les mettre à jour. - Gérer les immobilisations en cours par le biais des transactions adéquates dans SIFAC (transferts, mises aux rebuts...) - Assurer la tenue de l'inventaire comptable : transmettre aux services gestionnaires des composantes les tableaux correspondants aux entrées de fiches d'immobilisation et à l'existant des immobilisations. - Assurer la liaison entre l'inventaire physique et l'inventaire comptable : coordonner les inventaires tournants, participer au rapprochement des inventaires et traiter les écarts. Pôle comptabilité : - Appui au service comptabilité en lien avec les projets INFINOE et SIFAC+ - Appui au service recouvrement (relance de 1er niveau) PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs/ Savoirs faire - Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique - Connaissance des règles de la comptabilité publique - Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie). - Aptitude à utiliser des logiciels comptables et des applications de gestion financière. - Maîtriser les techniques de communication écrite et orale - Capacité à comprendre et appliquer des procédures administratives et comptables. Savoir être - Diplomatie, courtoisie et discrétion professionnelle - Rigueur, sens de l'organisation, autonomie - Esprit d'équipe