About this role
RESPONSABILITÉS : Au sein des services centraux (administratifs) de l'Université Jean Monnet, la DFIP est une direction qui a pour vocation d'être au service de l'étudiant et de l'apprenant, de son inscription à l'obtention de son diplôme, dans le cadre de son cursus d'études, qu'il relève de la formation initiale ou continue. La DFIP couvre également les missions d'appui à la pédagogie. LA DFIP comprend 5 services : - Service d'Accès aux Formations et Applications Fonctionnelles (AFAF), - Cellule Suivi de la Formation, - Service d'Information, d'Orientation et d'Insertion Professionnelle (SIOP/Cap Avenir), - Service Universitaire de Formation Continue (SUFC), - Service Universitaire de Pédagogie (SUP). POSITIONNEMENT La personne recrutée sera placée sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable administrative du service SIOP / Cap Avenir, avec une relation de travail fonctionnelle avec le Vice-président délégué à l'Alternance, l'Insertion Professionnelle et à la Formation Continue. MISSIONS PRINCIPALES Au sein du Service, la personne recrutée aura pour missions principales : - D'informer et accompagner les publics (étudiants et apprenants), - De faciliter la construction de parcours de formation et leur accès à l'emploi ACTIVITES Conseiller et accompagner les publics, de l'entrée en formation jusqu'à l'insertion professionnelle, de manière individuelle ou collective Assurer l'administration et l'animation du Career Center de l'Université Concevoir, mettre en œuvre et/ou participer à des actions adaptées aux besoins identifiés par les étudiants dans le champ de l'insertion professionnelle et de l'orientation : modules d'enseignement, ateliers, Projet personnel et professionnel, conférences, forum stages-emplois, job dating (en lien avec la Fondation de l'Université Jean Monnet et les composantes) Animer ces formations, ateliers et conférences Organiser le fonctionnement pédagogique, le suivi administratif et logistique des modules d'Insertion Professionnelle (modules IP - Licence 3, Master 1 et 2) Initier, entretenir et animer des partenariats avec les acteurs du champ de l'emploi (entreprises, collectivités territoriales, Pôle Emploi, APEC) Elaborer des documents pédagogiques et des supports de communication Faire évoluer la documentation, exercer une activité de veille Evaluer les actions et proposer des pistes d'amélioration Participer aux salons et manifestations auxquels le service Cap Avenir est partie prenante PROFIL RECHERCHÉ : - Savoirs - Connaissances de l'enseignement supérieur (Université et hors Université) et de ses modalités d'organisation - Connaître l'offre de formation de l'UJM et les modalités d'admission au sein de l'Université - Traduire les objectifs définis par l'équipe présidentielle en actions pertinentes - Initier et conduire des partenariats - Analyser des données, produire des indicateurs - Rédiger des notes, rapports, documents de synthèse et savoir les présenter - Formaliser et conduire un projet - Aptitude à organiser et coordonner des actions/évènements - Animation de réunions - Savoir faire - Expérience d'accompagnement du public, pratique de l'entretien individuel - Savoir communiquer - Avoir le sens des relations humaines et de l'organisation - Savoir rechercher une information - Savoir analyser une situation - Être force de proposition - Savoir rédiger des comptes-rendus - Réaliser des synthèses - Savoir être - Posséder des capacités relationnelles - Qualité d'écoute et d'adaptation à la diversité du public accueilli et accompagné - Rigueur, réactivité - Gérer les priorités - Alerter et rendre compte - Evaluer des actions et mettre en place les mesures correctives - Être autonome - Respecter la confidentialité CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE Être titulaire du permis de conduire (déplacements en véhicule de service à prévoir sur le territoire de l'Académie de Lyon) Travail certains week-ends (identifiés dans l'année universitaire) Interventions ponctuelles en soirée Heures supplémentaires possibles en fonction des missions (compensées en heures de récupération)