About this role
Jubil Intérim Annonay recrute pour l'un de ses clients, situé sur ANNONAY, un(e) Gestionnaire des copropriétés H/F pour un remplacement congés maternité.Vous etes responsable d'un portefeuille de copropriétés et vous assurez la gestion juridique et administrative. a À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :Activités de syndic :- Est chargé(e) de développer les activités de syndic de l'organisme auprès de nouvelles copropriétés ou ASL(association syndicale libre).- Assure les missions quotidiennes du syndic (animation d'assemblées générales, gestion de prestataires).- S'assure de l'optimisation des portefeuilles de copropriétés sur le plan technique, juridique et budgétaire.- Participe à la stratégie de développement du syndic de l'organisme.- Assure la veille juridique et réglementaire.- Décline la politique de communication du syndic.- Prise en charge des appels téléphoniques et traitement des courriers liées à l'activité.- Assure le secrétariat juridique de la copropriété : convocation des assemblées, rédaction des procès-verbauxet la comptabilité.- Effectue les demandes de devis.- Planifie et gère les interventions extérieures (pour les travaux) et effectue les relances le cas échéant.- Assure la gestion des dossiers d'assurance et contentieux.Gestion pour compte de tiers :- Prospecte et gère un portefeuille de collectivités - Assure les RDV auprès des collectivités, promeut l'offre de services Ardèche Habitat, identifie leurs attenteset leurs besoins.- Prépare et accompagne la signature des mandats de gestion.- Assure l'information des collectivités tout au long de la mise en place du projet.- Décline et suit les objectifs de mise en place de mandats de gestion.- Transfère et veille à la prise en charge des mandats de gestion par les agences.- Assure le premier niveau de SAV.- Etablit et présente le reporting de la gestion auprès des collectivités.- Est garant de la qualité de service apportée aux collectivités.- Assure le suivi et le secrétariat de l'activité gestion pour compte de tiers.-