About this role
VODITELJ/VODITELJICA UREDA Mjesto rada: Zagreb – Novi Zagreb Vrsta zaposlenja: radni odnos na neodređeno vrijeme Tvrtka: Lotus Efekt d.o.o. O NAMA Lotus Efekt d.o.o. stabilna je i rastuća tvrtka specijalizirana za pružanje profesionalnih usluga čišćenja i održavanja poslovnih i stambenih prostora. Zbog kontinuiranog širenja poslovanja i razvoja tvrtke tražimo odgovornu, preciznu i organiziranu osobu koja će preuzeti vođenje ureda i svakodnevnih administrativnih procesa. OPIS POSLA Voditelj/voditeljica ureda bit će odgovoran/odgovorna za organizaciju i koordinaciju svakodnevnog rada ureda te administrativnu podršku poslovanju i menadžmentu tvrtke. Glavni poslovi uključuju: • organizaciju i vođenje svakodnevnog rada ureda • obavljanje svih administrativnih i uredskih poslova • prijavu i odjavu radnika te vođenje pripadajuće evidencije i dokumentacije • izradu i izdavanje računa • izradu ponuda i ugovora • praćenje troškova i vođenje poslovnih evidencija • pripremu i unos naloga za plaćanje u internetsko bankarstvo • vođenje evidencije zaposlenika, radnog vremena i ostale dokumentacije • komunikaciju s klijentima, dobavljačima, zaposlenicima i poslovnim partnerima • koordinaciju i praćenje svakodnevnih poslovnih obveza • podršku upravi i menadžmentu tvrtke • arhiviranje i uredno vođenje poslovne dokumentacije • povremeni odlazak na teren prema potrebi poslovanja • ostale administrativne i organizacijske poslove vezane uz nesmetano funkcioniranje ureda i tvrtke. • sudjelovanje u vođenju društvenih mreža i uređivanju web stranice. OD KANDIDATA/KANDIDATKINJE OČEKUJEMO • minimalno završenu srednju stručnu spremu, uz prednost kandidatima s višom ili visokom stručnom spremom, posebno ekonomskog ili srodnog usmjerenja • najmanje osnovno iskustvo na sličnim administrativnim, uredskim ili organizacijskim poslovima • dobro poznavanje rada na računalu i MS Office paketa, posebno programa Word i Excel • poznavanje engleskog jezika • vozačku dozvolu B kategorije • izraženu pedantnost, preciznost i usmjerenost na detalje • odlične organizacijske i komunikacijske sposobnosti • samostalnost, snalažljivost i sposobnost određivanja prioriteta • odgovornost i pouzdanost u radu • sposobnost rada u dinamičnom okruženju • prilagodljivost i fleksibilnost • spremnost na timski rad i kvalitetnu suradnju s kolegama TRAŽIMO OSOBU KOJA Zna organizirati posao, koja je proaktivna, prati rokove, prepoznaje prioritete i vodi brigu o tome da ured i administrativni procesi funkcioniraju uredno, točno i na vrijeme. Važno nam je da je osoba pouzdana, fleksibilna, profesionalna i odgovorna za svoj dio poslovanja, ali i da se dobro uklopi u postojeći tim. NUDIMO • sigurno i stabilno radno mjesto u uspješnoj i rastućoj tvrtki • radni odnos na neodređeno vrijeme • ugodno, profesionalno i dinamično radno okruženje • kvalitetno uvođenje u posao i podršku tima • mogućnost profesionalnog razvoja i napredovanja • mogućnost dogovora oko fleksibilnog radnog vremena kada to organizacija posla dopušta • raznolik i odgovoran posao bez monotonije • priliku za aktivno sudjelovanje u daljnjem razvoju i rastu tvrtke. Ako ste pedantni, organizirani, precizni i snalažljivi, volite dinamičan posao i želite postati važan dio stabilne tvrtke koja kontinuirano raste i razvija se, veselimo se vašoj prijavi. Životopis i prijavu poslati na: [email protected]