About this role
Udruga Cirkus Kolektiv raspisuje natječaj za radno mjesto Voditelj/ica ureda i operativnog poslovanja (1 izvršitelj/ica, nepuno radno vrijeme / 20 sati tjedno, ugovor na određeno) Mjesto rada: Split (ured udruge) ili online / od kuće, uz povremeni rad na terenu Početak rada: rujan/listopad 2026. Probni rok: 3 mjeseca Radno mjesto obuhvaća organizaciju i koordinaciju svakodnevnog uredskog i operativnog poslovanja udruge te organizacijsku, administrativnu i logističku podršku provedbi cjelogodišnjih programa i projekata Cirkus Kolektiva. Što nudimo: rad na pola radnog vremena (20 sati tjedno), uz mogućnost povećanja broja radnih sati u budućnosti ugovor na određeno do 31. 12. 2026., uz mogućnost nastavka i dugoročne suradnje dinamičnu i kreativnu atmosferu u malom, motiviranom timu rad na raznolikim projektima u kulturno-umjetničkom sektoru iskustvo rada u organizaciji s prepoznatljivom ulogom u razvoju scene suvremenog cirkusa u Hrvatskoj i mogućnost doprinosa njezinu daljnjem razvoju mogućnost profesionalnog razvoja i pohađanja edukacija fleksibilno radno vrijeme i mogućnost hibridnog rada podršku kolektiva i prostor za vlastite inicijative, nove ideje i unapređenje načina rada rad uz kolegice s dugogodišnjim iskustvom u organizaciji i provedbi kulturno-umjetničkih programa i projekata mogućnost odlazaka na inozemna putovanja, profesionalne susrete i sastanke međunarodnih organizacija aktivno umrežavanje s lokalnim i međunarodnim umjetnicima, kulturnim radnicima, organizacijama i partnerima. Opis poslova Organizacija i koordinacija organizacija i koordinacija svakodnevnog uredskog i operativnog poslovanja udruge organizacijska i logistička koordinacija provedbe programa, projekata i javnih događanja komunikacija i koordinacija s umjetnicima, tehničarima, partnerima i drugim vanjskim suradnicima rezervacija i koordinacija prostora i opreme potrebnih za provedbu aktivnosti organizacija smještaja i putovanja umjetnika i suradnika te priprema putne dokumentacije i putnih naloga administrativna priprema i praćenje ishođenja dozvola i druge dokumentacije potrebne za provedbu aktivnosti i događanja koordinacija komunikacije s vanjskim suradnicima za marketing, dizajn, tisak, tehničku podršku i foto i video dokumentiranje aktivnosti organizacija i praćenje rasporeda korištenja prostora udruge koordinacija i suradnja s ostalim zaposlenicima i timovima unutar udruge (volonterski tim, pedagoški tim…) organizacijska i administrativna podrška u pripremi i provedbi javnih i otvorenih poziva udruge. Administracija, projekti i financijsko praćenje sudjelovanje u pripremi projektnih prijava i izvještaja za javne natječaje za sufinanciranje poslovna i administrativna komunikacija s partnerima, donatorima i suradnicima vođenje i ažuriranje baza podataka, evidencija i arhive udruge priprema, zaprimanje, evidentiranje i arhiviranje poslovnih dopisa, ugovora, računa i druge dokumentacije administrativno praćenje ugovora, rokova i obveza praćenje programskih i organizacijskih troškova te sudjelovanje u pripremi, praćenju i korekcijama proračuna ostali organizacijski, administrativni i operativni poslovi potrebni za redovno funkcioniranje udruge i provedbu njezinih aktivnosti. Uvjeti: sistematičnost, samostalnost i strukturiranost u radu razvijene organizacijske i administrativne sposobnosti poznavanje metodologije projektnog ciklusa razvijene komunikacijske vještine aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu dobro poznavanje rada na računalu i digitalnih alata, prvenstveno Google Workspacea otvorenost i prilagodljivost radu s različitim skupinama ljudi sposobnost samostalnog organiziranja rada, donošenja odluka i rješavanja problema sposobnost istovremenog praćenja većeg broja zadataka, rokova i aktivnosti Prednosti: prethodno iskustvo u organizaciji i provedbi umjetničkih i kulturnih programa, projekata i događanja iskustvo u pripremi projektnih prijava i izvještaja poznavanje sektora izvedbenih umjetnosti, nezavisne kulture, suvremenog cirkusa i umjetnosti na otvorenom iskustvo rada i komunikacije s umjetnicima, tehničarima i drugim suradnicima u kulturi vozačka dozvola poželjno posjedovanje vlastitog računala Prijava treba sadržavati: Životopis, do 3 stranice Motivacijsko pismo, do 1 stranice Dokaz o postignutoj razini formalnog obrazovanja (sken/fotografija) Natječaj je otvoren od 26.9.2026. do 5.9.2026. u 23:59. Prijave se dostavljaju elektroničkom poštom na [email protected] s naslovom „Natječaj za posao – Voditelj/ica ureda i operativnog poslovanja“ Odabrani kandidati i kandidatkinje bit će pozvani na razgovor uživo ili online do deset dana nakon zatvaranja natječaja. Za sve dodatne informacije slobodno nas kontaktirajte na istoj adresi. Veselimo se vašim prijavama!