About this role
Opis posla: • Koordinira planiranje i provedbu virtualnih i fizičkih događanja u skladu s definiranim ciljevima, zahtjevima i prioritetima. • Izrađuje i upravlja planovima aktivnosti, vremenskim rokovima, logistikom i operativnim zadacima kako bi svi elementi događanja bili realizirani na vrijeme i u skladu s očekivanjima. • Koordinira komunikaciju i suradnju s lokacijama održavanja događanja, dobavljačima, agencijama i drugim vanjskim partnerima te prati izvršenje ugovorenih usluga i rokova. • Organizira i koordinira operativnu provedbu virtualnih i događanja uživo, osiguravajući pravovremenu pripremu svih aktivnosti, sudionika i logističkih elemenata. • Tijekom događanja djeluje kao glavna kontakt osoba, proaktivno rješava izazove te osigurava pozitivno iskustvo sudionika. • Blisko surađuje s Product Management, Product Marketing, R&D, Sales, Warehouse i drugim internim timovima kako bi sve aktivnosti povezane s događanjima bile usklađene i provedene prema planu. • Koordinira komunikaciju sa sudionicima, prijave na događanja te promotivne aktivnosti potrebne za uspješnu provedbu događanja. • Vodi i održava točnu evidenciju vezanu uz događanja, uključujući budžete, račune, evidenciju sudionika, ugovorne partnere i ostalu relevantnu dokumentaciju. • Prikuplja povratne informacije te izrađuje izvještaje nakon događanja s analizom rezultata, naučenih lekcija i preporuka za buduća događanja. • Koristi digitalne alate za planiranje, promociju i provedbu hibridnih i virtualnih događanja te sudjeluje u aktivnostima usmjerenima na smanjenje korištenja tiskanih materijala i optimizaciju održivih organizacijskih praksi.