About this role
Na temelju Zakona o radu (NN 93/14, 127/17, 98/19, 151/22, 46/23, 64/23), Zakona o socijalnoj skrbi (NN 18/22, 46/22, 119/22, 71/23, 156/23, 61/25), Statuta Centra za starije osobe Đurđevac i odluke privremene ravnateljice, raspisuje se NATJEČAJ za zasnivanje radnog odnosa Naziv radnog mjesta: ADMINISTRATIVNI RADNIK/ICA / TAJNIK/ICA Broj izvršitelja: 1 Vrsta radnog odnosa: na neodređeno vrijeme Radno vrijeme: puno Probni rad: 3 mjeseca Mjesto rada: Đurđevac OPĆI UVJETI: - da se protiv kandidata ne vodi kazneni postupak - da kandidat nije pravomoćno osuđen za kaznena djela koja ga čine neprikladnim za rad u ustanovi socijalne skrbi - državljanstvo Republike Hrvatske POSEBNI UVJETI: - preddiplomski stručni ili sveučilišni studij ekonomskog ili upravnog usmjerenja - 1 godina radnog staža u struci - poznavanje rada na računalu (MS Office, e-mail, uredski sustavi) - razvijene organizacijske i komunikacijske vještine - urednost i točnost u radu Prednost imaju kandidati: - s radnim iskustvom na administrativnim poslovima - s iskustvom rada u javnim ustanovama ili sustavu socijalne skrbi - s poznavanjem uredskog poslovanja i vođenja evidencija OPIS POSLOVA: - organizira i provodi aktivnosti iz područja općih, kadrovskih i pravnih poslova ustanove - organizira pravilno i pravovremeno urudžbiranje cjelokupne pošte , - čuva i rukuje pečatima i štambiljima, - izrađuje statistička i druga izvješća, razne dopise i odluke po nalogu ravnatelja, - izrađuje prijedloge ugovora sa dobavljačima i izvođačima radova od važnosti za poslovanje Centra, - prati primjenu i izvršenje odredbi ugovora sa osobama s kojima Centar stupa u ugovorne odnose, - obavlja poslove vezane uz registraciju ustanove, te upise u sudski registar pri Trgovačkom sudu, - izrađuje nacrte prijedloga statuta, pravilnika i drugih akata, - prati sve propise, te izrađuje izvješća i programe rada vezane za područja pravnih, kadrovskih i općih poslova, - vodi kadrovske aplikacije Dogma, Enel, Registar zaposlenih u javnim službama i Centralni registar ljudskih resursa upravnih tijela Grada Zagreba - primjenjuje odredbe Zakona o radu, općih akata Centra, te Kolektivnog ugovora, - priprema oglase i natječaje i obavlja sve stručne poslove oko prijema, promjena i prestanka rada radnika, - izrađuje odluke o pravu korištenja godišnjih odmora za sve radnike, - priprema sjednice Upravnog vijeća, te izrađuje zapisnike i odluke Upravnog vijeća i brine o provođenju tih odluka, - vodi zapisnike sa stručnih kolegija i drugih tijela Centra, - stručno održava, rukuje i vrši zaštitu arhivskog i registrativnog gradiva u pismohrani Centra, - priprema i provodi postupke javne nabave, te vodi i sudjeluje u radu povjerenstva za nabavu, - obavlja poslove službenika za informiranje radi ostvarivanja prava na pristup informacijama, - obavlja poslove osobe zadužene za nepravilnosti u sustavu financijskog upravljanja i kontrola (FMC), - zadužena za izradu upitnika o fiskalnoj odgovornosti, uz voditelja računovodstva - sudjeluje u radu Tima za kvalitetu, - vodi evidenciju o prisutnosti radnika na poslu, - prima i otprema službenu poštu, - obavlja tajničke poslove, - prikuplja informacije i podatke i vodi brigu o ažuriranju web stranice Centra - nabavlja uredski materijal, - sudjeluje u provođenju aktivnosti projekata iz područja socijalne skrbi koji se financiraju iz EU fondova i drugih izvora financiranja, - obavlja i druge poslove po nalogu ravnatelja. UZ PRIJAVU NA NATJEČAJ KANDIDATI SU DUŽNI PRILOŽITI: 1. vlastoručno potpisanu prijavu 2. životopis 3. dokaz o stručnoj spremi (preslika svjedodžbe ili diplome) 4. dokaz o radnom stažu (elektronički zapis HZMO-a) – ako postoji 5. presliku osobne iskaznice ili domovnice 6. uvjerenje nadležnog suda da se protiv kandidata ne vodi kazneni postupak (ne starije od 6 mjeseci) Isprave se prilažu u neovjerenom presliku, a prije izbora kandidat je dužan predočiti izvornike. ROK ZA PODNOŠENJE PRIJAVA: 15 dana od dana objave natječaja. Prijave se dostavljaju poštom ili osobno na adresu: (Centar za starije osobe Đurđevac, Stjepana Radića 1, 48 350 Đurđevac) s naznakom: „Natječaj za administrativnog radnika/tajnika – NE OTVARAJ“ Nepotpune i nepravodobne prijave neće se razmatrati. POSTUPAK ODABIRA: Kandidati koji ispunjavaju formalne uvjete mogu biti pozvani na: - pisano testiranje (osnove uredskog poslovanja, rad na računalu) - intervju - provjeru organizacijskih i administrativnih vještina PRAVO PREDNOSTI: Kandidat koji ostvaruje pravo prednosti pri zapošljavanju prema posebnim propisima dužan je u prijavi pozvati se na to pravo i priložiti odgovarajuće dokaze. ZAŠTITA OSOBNIH PODATAKA: Prijavom na natječaj kandidat daje izričitu privolu Centru za starije osobe Đurđevac za obradu osobnih podataka u svrhu provedbe natječajnog postupka sukladno Općoj uredbi o zaštiti podataka (EU) 2016/679 (GDPR) i Zakonu o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka. Osobni podaci obrađivat će se isključivo u svrhu provedbe postupka zapošljavanja te će se čuvati u skladu s važećim propisima. Kandidat ima pravo na pristup, ispravak i brisanje osobnih podataka te pravo povlačenja privole, uz napomenu da to može utjecati na daljnje sudjelovanje u postupku. Centar za starije osobe Đurđevac osigurava jednako postupanje prema svim kandidatima, bez diskriminacije. Početak rada se određuje sukladno potrebama.