About this role
En tant que coordinateur, vous suivez et coordonnez les dossiers et missions qui sont réalisés au sein du/des service(s) du magistrat chef de corps afin de garantir le traitement de ces dossiers et missions dans le respect des directives, des délais et exigences de qualité. Exemples de tâches Surveiller la circulation des dossiers : centraliser, distribuer... Surveiller les délais, les procédures, la qualité, la forme... Préparer, analyser, contrôler, discuter... les dossiers et missions Faire rapport au magistrat chef de corps/ aux collaborateurs / aux services Coordonner et suivre les missions exécutées conjointement par plusieurs services ou cellules sous la direction du magistrat chef de corps et veiller à des actions concertées 2. En tant que collaborateur stratégique, vous fournissez des avis et collaborez à l'élaboration de parties du plan de management et des plans d'action et au traitement de dossiers afin de permettre au magistrat chef de corps de prendre les bonnes décisions stratégiques et d'atteindre les objectifs. Exemples de tâches Rendre des avis lors de la rédaction des plans stratégiques et opérationnels et/ou lors de leur exécution Rendre des avis sur les dossiers, traiter les dossiers, répondre à des questions diverses (de la cellule stratégique, des questions parlementaires...) Fournir des avis au magistrat chef de corps dans l'instauration de nouvelles méthodes et techniques Suivre la réglementation pertinente et/ou d'autres aspects techniques, et le cas échéant, rédiger une réglementation. 3. En tant que collaborateur administratif, vous guidez les collaborateurs du secrétariat et effectuez vous-même des tâches administratives complexes afin de soutenir le magistrat chef de corps sur le plan administratif en coordonnant les activités administratives du service. Exemples de tâches Assurer ou déléguer le suivi et la diffusion de la correspondance et des dossiers Coordonner le travail de secrétariat Rédiger des procès-verbaux de réunions internes et externes Organiser des réunions 4. En tant que personne de contact, vous rassemblez et conservez des informations et vous promouvez la communication interne et externe afin de mettre à la disposition des collaborateurs tous les documents pertinents et diffuser l'information en interne et en externe. Exemples de tâches Rassembler l'information, la filtrer et la faire circuler au sein du service Agir en tant que personne de contact pour les services d'encadrement et autres services Fournir un soutien dans la communication interne et externe Développer des relations et des réseaux 5. En tant que conseiller-expert dans un domaine (juridique, scientifique), vous fournissez des avis et un soutien dans la préparation et le traitement des dossiers afin d'en garantir le traitement efficace sur la base d'un avis fondé. Exemples de tâches Analyser et suivre les dossiers grâce à son expertise personnelle en collaboration avec les intéressés Suivre les aspects techniques, contrôler les dossiers techniques Répondre aux questions internes et externes Participer aux groupes de travail, symposiums, congrès... Vous êtes titulaire d'un diplôme de licencié ou master et justifiez d'une expérience pertinente d'au moins un an dans certaines tâches définies dans la rubrique « Mode de recrutement - Expérience » Vous êtes orienté solutions et savez gérer une charge de travail importante en résistant au stress. Vous rapportez en ligne directe à la direction de l'Auditorat du travail et au magistrat chef de corps et communiquez par conséquent de façon loyale et professionnelle. Vous faites preuve d'agilité et savez réagir pour faire face aux changements et imprévus. Cette fonction vacante fait partie de la famille de fonction adjoint stratégique et est de niveau A1. Vous trouverez sur la page Compétences de travaillerpour.be plus de détails sur les familles de fonctions, les compétences évaluées et leurs niveaux de maîtrise. Atouts L'Auditorat du travail de Bruxelles étant une institution bilingue, la connaissance passive ou active du néerlandais , à l'oral ou à l'écrit, est un réel atout ; Vous disposez d'une connaissance très approfondie de l'Organisation Judiciaire ; Vous avez de bonnes compétences informatiques (maîtrise de la suite Office). Cette fonction implique un contact direct et visuel avec le public. Dans ce cas, la réglementation (circulaire ministérielle Justice n°25 du 28 avril 2004) impose que le membre du personnel ne porte aucun signe visible de convictions religieuses, philosophiques, politiques ni syndicales afin de représenter le service public de façon neutre lors de ses contacts. Un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée : Horaires flexibles dans une semaine de 38 heures Possibilité de télétravail 26 jours de congés annuels complétés par 12 à 18 jours supplémentaires, en fonction de votre choix d'horaire Nombreuses possibilités de développement : Nombreuses possibilités de formations (à suivre pendant les heures de travail) Nombreuses possibilités de carrière Avantages financiers : Pécule de vacances et prime de fin d'année Chèques-repas (6 euros par jour travaillé) Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail Possibilité d'obtenir une prime de bilinguisme Possibilité de souscrire à une assurance hospitalisation avantageuse pour vous-même et les membres de votre famille Possibilité d'obtenir une prime pour les déplacements en vélo Possibilité d'obtenir une prime pour le télétravail Possibilité de valoriser une expérience professionnelle pertinente