About this role
Sous l'autorité du directeur adjoint - projets, la mission du poste de responsable de projets est de contribuer au développement de l'AUF-UE en prospectant et en fructifiant des opportunités de financement. A ce titre, le poste participe activement à l'élaboration de projets d'envergure et au développement des relations avec les institutions européennes ainsi qu'avec les bailleurs internationaux présents à Bruxelles. La/le responsable de projets assure une veille systématique des appels d'offres européens et contribue à la rédaction de propositions en réponse aux appels pertinents pour atteindre les objectifs de l'AUF-UE. Elle/il participe activement à l'accompagnement et à la formation continue des personnels de l'AUF dans le cadre du groupe de travail inter-directions piloté par la direction de la prospection et des projets de l'AUF. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Assurer le montage de projets d'envergure internationale, notamment européens en coordination et/ou en partenariat Effectuer les recherches et les prises de contact préalables au montage de projets sur appels d'offres, par sollicitation ou négociation de gré à gré Coordonner le montage des projets, de la phase de cadrage à la soumission Mobiliser les équipes et les consortiums concernés par les nouveaux projets Travailler en lien étroit avec la direction de la prospection et des projets afin d'assurer la cohérence des démarches, le partage des informations stratégiques et la capitalisation des pratiques de montage Participer aux activités de veille de nouvelles opportunités en utilisant des outils spécifiques Analyser les tendances du secteur, les priorités des bailleurs et les évolutions des politiques pour anticiper les besoins et les opportunités de partenariats stratégiques Assurer une veille continue des appels d'offres, appels à projets et opportunités de financement à l'échelle européenne et internationale Partager les informations pertinentes collectées lors de la veille avec les équipes concernées à travers des fiches, analyses, rapports réguliers et des présentations Contribuer à la structuration d'une veille partagée au sein de l'AUF-UE, en articulation avec la direction de la prospection et des projets et, le cas échéant, avec les autres directions régionales Accompagnement et animation interne au niveau de la région Contribuer au renforcement des capacités internes de l'équipe projets de l'AUF-EU en matière de veille, de prospection et de montage de projets, dans une logique de mutualisation des pratiques et d'amélioration continue Participer à l'accompagnement méthodologique des équipes projets au sein de l'AUF-UE Animer des sessions de sensibilisation, de partage de pratiques ou de formation continue à destination des personnels concernés Appuyer la diffusion d'outils, de méthodes et de référentiels utiles au montage et au suivi des opportunités, en coordination avec la direction de la prospection et des projets de l'AUF QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES Formation Formation universitaire de deuxième cycle ou diplôme équivalent en ingénierie de projets, sciences politiques, relations internationales, ou tout autre domaine pertinent Expérience Minimum trois (3) années d'expérience en montage et gestion de projets de coopération internationale, notamment de projets européens Expérience confirmée en ingénierie de projets financés par des agences européennes ou internationales Expérience au sein des institutions de l'Union européenne, un atout Expérience dans le secteur académique, un atout Expérience dans un contexte international et multiculturel, un atout Compétences Connaissance des méthodologies d'ingénierie de projets Connaissance opérationnelle des programmes et instruments de financement européens et internationaux en matière d'enseignement supérieur et de recherche Excellente capacité de collecte, analyse et traitement de données complexes Capacité à planifier, coordonner et évaluer un projet sous tous ses aspects (budgétaire, ressources humaines, matériel) Capacité à mobiliser les parties prenantes pour développer des coopérations durables Maîtrise du français à l'écrit et à l'oral Maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral Autonomie, sens des responsabilités et loyauté institutionnelle Habiletés rédactionnelles, relationnelles et communicationnelles