About this role
Souhaitez-vous mettre vos compétences organisationnelles au service d'un poste stimulant d 'Executive Assistant ? Alors cette opportunité à Bruxelles est faite pour vous ! Postulez et renforcez notre équipe ! Quel sera votre rôle ? Soutien administratif aux managers, y compris la gestion des agendas et des e-mails, la rédaction de rapports, la prise de notes et le suivi des timesheets Organisation de réunions, de conférences téléphoniques et préparation de présentations PowerPoint Gestion proactive des communications entrantes et sortantes : courrier, téléphone et boîte mail générale Gestion documentaire : rédaction, mise en forme, classement, archivage et formalités juridiques (signature, légalisation, apostille) Coordination avec les prestataires externes (notaires, banques, agents de domiciliation) et soutien administratif interne Votre profil en tant qu'Executive Assistant: Vous êtes immédiatement disponible et avez une expérience en tant qu'Executive Assistant dans un cabinet d'avocats Vous maîtrisez parfaitement la suite Office et d'autres outils bureautiques en ligne Vous parlez couramment le français, le néerlandais et l'anglais Vous êtes très bien organisé(e), rigoureux(se), discret(ète) et respectez les délais Vous êtes flexible, proactif(ve), capable de travailler de manière autonome tout en gérant plusieurs tâches simultanément au sein d'une équipe